Microsoft 365 vs Google Workspace: Küçük İşletmeler İçin

Küçük İşletmeniz İçin Doğru Ofis Yazılımı

Ofis yazılımı seçimi, işletmenizin günlük verimliliğini doğrudan etkileyen kritik bir karardır. Burdur'daki küçük işletmelerin büyük çoğunluğu ya Microsoft 365 ya da Google Workspace kullanıyor. Şahin Ofis olarak müşterilerimize her iki platformda da kurulum ve destek veriyoruz. Peki hangisi sizin için daha uygun? Bu karşılaştırma rehberinde her iki platformun güçlü ve zayıf yönlerini ele alacağız.

Microsoft 365 (Eski Adıyla Office 365)

Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams gibi uygulamaları içeren kapsamlı bir ofis paketidir. Deneyimlerimize göre, özellikle Excel ve Word'ü yoğun kullanan işletmeler için vazgeçilmez bir platformdur.

Güçlü masaüstü uygulamaları: Word, Excel ve PowerPoint'in masaüstü sürümleri, web sürümlerine göre çok daha güçlü ve özellik zenginidir. Karmaşık Excel tabloları, ileri düzey Word belgeleri ve detaylı sunumlar için masaüstü uygulamalar büyük avantaj sağlar.

OneDrive bulut depolama: Her kullanıcıya 1 TB bulut depolama alanı gelir. Dosyalarınız otomatik olarak buluta yedeklenir ve her cihazdan erişilebilir.

Outlook e-posta: Profesyonel e-posta yönetimi için güçlü bir istemci. Takvim, kişiler ve görev yönetimi entegredir.

Teams: Video konferans, anlık mesajlaşma ve ekip iş birliği için kapsamlı bir platform.

Google Workspace (Eski Adıyla G Suite)

Google Workspace, Gmail, Google Dokümanlar, Tablolar, Slaytlar, Drive ve Meet gibi uygulamaları içerir. Tamamen web tabanlı çalışır ve iş birliği odaklıdır.

Gerçek zamanlı iş birliği: Birden fazla kişi aynı belgede aynı anda çalışabilir. Değişiklikler anında görünür, versiyon çakışması yaşanmaz. Bu özellik Google'ın en güçlü yanıdır.

Web tabanlı, kurulum gerektirmez: Tarayıcıdan çalıştığı için herhangi bir yazılım kurmanız gerekmez. Herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

Gmail: Güçlü arama, spam filtreleme ve etiketleme özellikleriyle profesyonel e-posta yönetimi sunar.

Google Drive: 30 GB ile başlayan bulut depolama (Business Starter planında). Dosya paylaşımı ve erişim yönetimi kolaydır.

Karşılaştırma: Hangi Durumda Hangisi?

İşletmenizin ihtiyaçlarına göre karar vermenize yardımcı olacak karşılaştırma:

Excel yoğun kullanım: Microsoft 365 açık ara öndedir. Google Tablolar, temel işler için yeterli olsa da karmaşık formüller, makrolar ve büyük veri setlerinde Excel'in yerini tutamaz.

Ekip iş birliği: Google Workspace öne çıkar. Gerçek zamanlı ortak düzenleme deneyimi Microsoft'tan hâlâ bir adım ileridedir.

E-posta: Her ikisi de güçlüdür. Outlook masaüstü istemcisini tercih edenler Microsoft 365, web tabanlı e-posta isteyenler Gmail'i tercih eder.

Bütçe: Google Workspace'in giriş planı Microsoft 365'ten genellikle daha uygun fiyatlıdır. Ancak fiyatlar değişebileceğinden güncel fiyatları kontrol edin.

Çevrimdışı çalışma: Microsoft 365 masaüstü uygulamaları internet olmadan tam işlevsel çalışır. Google uygulamalarında çevrimdışı mod sınırlıdır.

Müşterilerimizden Sıkça Aldığımız Sorular

İkisini birlikte kullanabilir miyim? Evet, iki platformu birlikte kullanmak mümkündür. Örneğin, Google Workspace'i e-posta ve iş birliği için kullanıp karmaşık Excel işleri için Microsoft 365'i tercih edebilirsiniz.

Verilerim güvende mi? Her iki platform da kurumsal düzeyde güvenlik sunar. İki faktörlü doğrulama, veri şifreleme ve gelişmiş güvenlik ayarları her ikisinde de mevcuttur.

Geçiş yapmak zor mu? Her iki platform da diğerinden veri taşıma araçları sunar. Ancak geçiş sürecini doğru yönetmek önemlidir; veri kaybını önlemek için profesyonel destek almanızı öneririz.

Şahin Ofis Önerisi

Burdur'daki küçük işletmeler için genel önerimiz şöyledir: Excel ve Word'ü yoğun kullanan, çevrimdışı çalışma ihtiyacı olan işletmeler için Microsoft 365 daha uygundur. İş birliği odaklı, web tabanlı çalışmayı tercih eden ve bütçeye dikkat eden işletmeler için Google Workspace mantıklı bir seçimdir.

Hangi platformun işletmenize uygun olduğuna karar vermekte zorlanıyorsanız veya kurulum ve geçiş sürecinde profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis olarak Burdur'da yazılım kurulumu ve yapılandırma hizmetleriyle yanınızdayız.