Bulut Depolama: Google Drive vs OneDrive vs Dropbox

İşletmeniz İçin Doğru Bulut Depolamayı Seçin

Bulut depolama artık lüks değil, ihtiyaç. Faturalarınızı, müşteri belgelerinizi, tekliflerinizi güvenle saklamak ve her yerden erişmek istiyorsanız bir bulut depolama hizmetine ihtiyacınız var. Ancak Google Drive, OneDrive ve Dropbox arasında seçim yapmak kafa karıştırıcı olabilir. Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri "Hangisini kullanmalıyım?" sorusudur. Bu yazıda üç büyük bulut depolama hizmetini fiyat, özellik, güvenlik ve kullanım kolaylığı açısından karşılaştıracağız. Yazılım güvenliği ve veri yedekleme konusunda Burdur'daki işletmelere danışmanlık veren Şahin Ofis olarak deneyimlerimizi paylaşacağız.

Google Drive: Güçlü Entegrasyon ve Ücretsiz Alan

Google Drive, Google hesabıyla birlikte gelen bir bulut depolama hizmetidir. Ücretsiz olarak 15 GB depolama alanı sunar; ancak bu alan Gmail ve Google Fotoğraflar ile paylaşımlıdır. Google Workspace (eski adıyla G Suite) iş planlarında kullanıcı başına 30 GB ile başlayan, 5 TB'a kadar çıkan seçenekler mevcuttur.

Google Drive'ın en güçlü yanı Google Dokümanlar, Tablolar ve Slaytlar ile doğrudan entegrasyonudur. Bir belge üzerinde birden fazla kişi aynı anda çalışabilir ve değişiklikler anlık olarak kaydedilir. Bu özellik özellikle takım halinde çalışan ofisler için büyük kolaylıktır. Arama fonksiyonu da çok gelişmiştir: Google, belgelerinizin içeriğinde arama yaparak istediğiniz dosyayı hızla bulmanızı sağlar.

Avantajları: Cömert ücretsiz alan (15 GB), güçlü arama ve işbirliği araçları, çoğu platformla uyumlu çalışması. Dezavantajları: Ücretsiz alan Gmail ile paylaşımlı, masaüstü uygulaması bazen senkronizasyonda gecikebilir, iş planları bireysel kullanıcı bazında fiyatlandırılır.

OneDrive: Windows ve Office ile Tam Uyum

Microsoft OneDrive, Windows işletim sistemine yerleşik olarak gelen bir bulut depolama hizmetidir. Ücretsiz olarak 5 GB depolama sunar. Asıl gücünü Microsoft 365 aboneliği ile birlikte kullanıldığında gösterir: Microsoft 365 Business Basic planı kullanıcı başına 1 TB OneDrive alanı ve web tabanlı Office uygulamalarını içerir.

Eğer ofisinizde Microsoft Word, Excel ve PowerPoint yoğun olarak kullanılıyorsa OneDrive en mantıklı seçimdir. Office belgeleri doğrudan OneDrive üzerinden açılıp düzenlenebilir ve otomatik olarak kaydedilir. Windows 10 ve 11'de OneDrive zaten yüklü gelir; bu da kurulum sürecini son derece basitleştirir. "İsteğe bağlı dosyalar" (Files On-Demand) özelliği sayesinde tüm dosyalarınızı bilgisayarınıza indirmeden görebilir ve yalnızca ihtiyacınız olanları indirebilirsiniz.

Avantajları: Windows ile doğal entegrasyon, Microsoft 365 ile birlikte uygun fiyatlı 1 TB alan, Files On-Demand özelliği. Dezavantajları: Ücretsiz plan sadece 5 GB, macOS ve Linux kullanıcıları için deneyim Windows kadar pürüzsüz değil.

Dropbox: Sadelik ve Güvenilirlik

Dropbox, bulut depolama sektörünün öncülerinden biridir. Ücretsiz planında sadece 2 GB sunar; bu diğer iki rakibine göre oldukça azdır. Ancak ücretli planları (Dropbox Plus: 2 TB, Dropbox Business: 9 TB) oldukça cömerttir. Dropbox'ın öne çıkan özelliği senkronizasyondaki hız ve güvenilirliğidir.

Dropbox akıllı senkronizasyon (Smart Sync) teknolojisi, OneDrive'ın Files On-Demand özelliğine benzer şekilde çalışır: dosyalar bulutta saklanır ama bilgisayarınızda sanki yereldeymiş gibi görünür. Dropbox Paper adlı işbirliği aracı not alma ve belge oluşturma için kullanışlıdır. Dosya sürüm geçmişi sayesinde yanlışlıkla silinen veya değiştirilen dosyaları 30 gün geriye dönük olarak kurtarabilirsiniz (iş planlarında 180 gün).

Avantajları: Hızlı ve güvenilir senkronizasyon, uzun sürüm geçmişi, temiz ve sade arayüz. Dezavantajları: Ücretsiz plan çok kısıtlı (2 GB), ücretli planlar rakiplerine göre biraz daha pahalı.

Hangisi Sizin İçin Doğru?

Seçiminizi yaparken ofisinizin mevcut yazılım altyapısını göz önünde bulundurun. Eğer Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) kullanıyorsanız OneDrive en doğal seçimdir. Microsoft 365 aboneliği zaten bu uygulamaları içerdiği için ek maliyet oluşturmaz. Eğer Google Workspace kullanıyor veya Android cihazlarla yoğun çalışıyorsanız Google Drive daha mantıklıdır. Eğer platformdan bağımsız, sade ve güvenilir bir çözüm arıyorsanız Dropbox iyi bir tercihtir.

Burdur'daki küçük işletmeler için genel tavsiyemiz: Microsoft 365 Business Basic planı hem Office uygulamalarını hem de 1 TB OneDrive alanını uygun fiyata sunar. Eğer Google hizmetlerini tercih ediyorsanız Google Workspace Starter planı da benzer şekilde iyi bir başlangıç noktasıdır.

Şahin Ofis Önerisi: Bulut Depolamada Güvenlik

Bulut depolama hizmetlerinin tamamı verilerinizi şifreleyerek saklar. Ancak güvenlik zincirinizin en zayıf halkası genellikle kullanıcı tarafındadır. Her bulut hesabı için benzersiz ve güçlü bir parola kullanın; en az 12 karakter, büyük-küçük harf, rakam ve özel karakter içermelidir. İki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) mutlaka açın. Paylaşım bağlantılarını gereksiz yere herkese açık bırakmayın; sadece ilgili kişilerle paylaşın.

Kritik bir husus daha var: bulut depolama tek başına yedekleme değildir. Buluttaki bir dosyayı silerseniz, senkronizasyon nedeniyle tüm cihazlardan silinir. Bu yüzden bulut depolamayı 3-2-1 yedekleme stratejisinin bir parçası olarak kullanın, tek başına güvenmeyin. Şahin Ofis olarak işletmenize uygun bulut depolama seçimi ve kurulumu konusunda yardımcı olabiliriz. Profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.