Evrensel Yazıcı Sürücüsü (UPD) Nedir? Avantajları

Evrensel Yazıcı Sürücüsü Ne İşe Yarar?

Ofisinizde birden fazla yazıcı markası ve modeli mi var? Her yazıcı için ayrı sürücü yüklemek ve güncellemek mi gerekiyor? İşte tam bu noktada Evrensel Yazıcı Sürücüsü (UPD - Universal Print Driver) devreye giriyor. UPD, tek bir sürücü ile birden fazla yazıcı modelini destekleyen bir yazılımdır. Özellikle birden fazla yazıcı bulunan ofisler ve kurumsal ortamlar için büyük kolaylık sağlar. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere yazıcı kurulumu ve ofis teknolojileri konusunda destek verirken, UPD'nin faydalarını sıklıkla deneyimliyoruz. Yazıcı tamiri Burdur hizmetimizde birçok müşterimize UPD kurulumu yaparak sürücü karmaşasını ortadan kaldırdık. Bu yazıda UPD'nin ne olduğunu, avantajlarını ve ne zaman kullanmanız gerektiğini anlatacağız.

UPD Nasıl Çalışır?

Geleneksel yazıcı sürücü yaklaşımında, her yazıcı modeli için özel olarak geliştirilmiş bir sürücü yüklemeniz gerekir. Örneğin ofisinizde HP LaserJet M404, HP LaserJet M428 ve HP Color LaserJet M255 varsa, üç farklı sürücü yüklemeniz ve her birini ayrı ayrı güncellemeniz gerekir.

UPD ise tek bir sürücü ile aynı üreticinin çok sayıda modelini destekler. Bilgisayarınıza UPD'yi yüklediğinizde, sürücü ağdaki yazıcıyı otomatik olarak tanır ve o yazıcının özelliklerine göre kendini yapılandırır. Duplex baskı, zımbalama, kağıt kaseti seçimi gibi yazıcıya özgü özellikler UPD tarafından otomatik algılanır.

UPD'nin çalışma prensibi şöyledir: Sürücü, yazıcıya bağlandığında yazıcının özelliklerini sorgular (bu işleme 'bi-directional communication' denir). Yazıcı, desteklediği özellikleri sürücüye bildirir ve sürücü arayüzü buna göre şekillenir.

UPD'nin Avantajları

Basitleştirilmiş sürücü yönetimi: Onlarca farklı sürücü yerine tek bir sürücü yüklemeniz ve güncellemeniz yeterli. Bu, özellikle IT yöneticileri için büyük zaman tasarrufu sağlar.

Kolay dağıtım: Kurumsal ortamlarda UPD, grup ilkesi (Group Policy) ile tüm bilgisayarlara tek seferde dağıtılabilir. Her bilgisayara ayrı ayrı sürücü yükleme gereksinimi ortadan kalkar.

Yeni yazıcı ekleme kolaylığı: Ofise yeni bir yazıcı eklendiğinde, aynı üreticinin UPD'si zaten yüklü olduğu için ek sürücü kurulumu gerekmez. Yazıcıyı ekleyin, UPD otomatik olarak tanıyacaktır.

Güncelleştirme kolaylığı: Tek bir sürücüyü güncellemek, on farklı sürücüyü ayrı ayrı güncellemekten çok daha pratiktir. Güvenlik yamaları ve hata düzeltmeleri tek bir güncelleme ile tüm yazıcılara uygulanır.

Disk alanı tasarrufu: Her yazıcı için ayrı sürücü dosyaları yüklemek disk alanı harcar. UPD, tek bir kurulumla tüm modelleri kapsadığından disk alanından tasarruf sağlar.

Hangi Üreticiler UPD Sunuyor?

Büyük yazıcı üreticilerinin çoğu kendi UPD'lerini sunmaktadır:

HP Universal Print Driver: PCL6 ve PostScript sürümleri mevcuttur. Hem Windows hem de sunucu ortamlarını destekler. En geniş model desteğine sahip UPD'dir.

Canon Generic Plus Driver: Canon'un evrensel sürücüsüdür. imageRUNNER, imageCLASS ve LBP serisi yazıcıları tek sürücüyle destekler.

Brother Universal Printer Driver: Brother lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcıların geniş bir yelpazesini destekler.

Xerox Global Print Driver: Xerox'un evrensel sürücüsü sadece Xerox yazıcıları değil, diğer üreticilerin bazı modellerini de destekler.

UPD mi Model-Spesifik Sürücü mü?

UPD her durumda en iyi seçim olmayabilir. Deneyimlerimize göre, doğru seçimi yapmak için şu kriterleri değerlendirmeniz gerekir:

UPD tercih edin: Ofiste aynı üreticinin birden fazla modeli varsa, kurumsal ortamda merkezi sürücü yönetimi yapılıyorsa, sık sık yeni yazıcı ekleniyor veya değiştiriliyorsa, IT destek ekibiniz sınırlıysa UPD idealdir.

Model-spesifik sürücü tercih edin: Yazıcınızın tüm gelişmiş özelliklerini kullanmak istiyorsanız (özel kağıt kaseti ayarları, gelişmiş renk yönetimi vb.), tek bir yazıcı kullanıyorsanız veya maksimum baskı performansı önceliğinizse model-spesifik sürücü daha uygun olabilir.

UPD Kurulumu

UPD kurulumu oldukça basittir. Üretici web sitesinden UPD dosyasını indirin ve kurulum sihirbazını çalıştırın. Kurulum sırasında 'Dinamik Mod' (Dynamic Mode) veya 'Geleneksel Mod' (Traditional Mode) seçenekleri sunulabilir.

Dinamik Mod: Yazıcıyı her baskıda otomatik algılar ve özelliklerini dinamik olarak yapılandırır. Farklı yazıcılara sık sık baskı yapan kullanıcılar için idealdir.

Geleneksel Mod: Belirli bir yazıcıya sabit olarak bağlanır. Performans ve uyumluluk açısından daha kararlı çalışır. Sürekli aynı yazıcıyı kullanan kullanıcılar için önerilir.

Şahin Ofis ile Sürücü Yönetimi

Yazıcı sürücü yönetimi, özellikle birden fazla yazıcı ve bilgisayar bulunan ofislerde zaman alıcı bir süreç olabilir. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere UPD kurulumu, sürücü yapılandırma ve yazıcı ağ entegrasyonu hizmeti sunuyoruz. Ofisinizde sürücü karmaşası yaşıyorsanız veya profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.