Ağ Yazıcısı Paylaşımı: Adım Adım Kurulum

Neden Yazıcıyı Ağda Paylaşmalısınız?

Ofisinizde birden fazla bilgisayar var ama her birine ayrı yazıcı almak hem bütçeye hem de alana sığmıyor mu? Tek bir yazıcıyı tüm bilgisayarlardan kullanmanın en pratik yolu, ağ yazıcısı paylaşımı kurmaktır. Ağ yazıcısı paylaşımı sayesinde ofisteki herkes, kendi bilgisayarından aynı yazıcıya baskı gönderebilir. Şahin Ofis olarak Burdur'daki müşterilerimize ağ yazıcı kurulumu hizmeti sunarken, en çok karşılaştığımız sorunlardan biri yanlış yapılandırılmış paylaşım ayarlarıdır. Yazıcı tamiri Burdur hizmetimize gelen müşterilerimizin önemli bir kısmı aslında donanım arızası değil, ağ ve paylaşım sorunu yaşıyor. Bu yazıda ağ yazıcısı paylaşımını hem Windows hem de Mac ortamında adım adım nasıl kuracağınızı anlatacağız.

Paylaşım Yöntemi 1: Doğrudan Ağ Bağlantısı

Modern ofis yazıcılarının çoğunda ethernet portu veya Wi-Fi desteği bulunur. Yazıcıyı doğrudan ağa bağlamak, en güvenilir ve en performanslı paylaşım yöntemidir.

Adım 1 — Yazıcıyı ağa bağlayın: Ethernet destekli yazıcılar için, yazıcıyı ethernet kablosuyla router veya switch'e bağlayın. Wi-Fi destekli yazıcılar için, yazıcının kontrol panelinden Wi-Fi ağınıza bağlanın.

Adım 2 — Yazıcının IP adresini öğrenin: Yazıcının kontrol panelinden ağ bilgileri sayfasını yazdırın veya menüden IP adresini kontrol edin. Bu IP adresini not alın.

Adım 3 — Bilgisayara yazıcı ekleyin: Windows'ta Ayarlar > Yazıcılar ve Tarayıcılar > Yazıcı veya tarayıcı ekle bölümünden yazıcıyı arayın. Otomatik bulunamazsa 'İstediğim yazıcı listede yok' seçeneğiyle IP adresini manuel girin.

Adım 4 — Sürücü kurulumunu tamamlayın: Windows genellikle uygun sürücüyü otomatik yükler. Yüklemezse, üretici web sitesinden indirdiğiniz sürücüyü manuel olarak seçin.

Adım 5 — Test baskısı alın: Kurulum tamamlandıktan sonra test sayfası yazdırarak bağlantının doğru çalıştığını doğrulayın.

Yazıcınıza sabit (statik) IP adresi atayın. DHCP ile otomatik IP alan yazıcılar, IP adresi değiştiğinde tüm bilgisayarlarda bağlantı kopabilir. Yazıcı menüsünden veya web arayüzünden sabit IP ayarlayabilirsiniz.

Paylaşım Yöntemi 2: Bilgisayar Üzerinden Paylaşım

Yazıcınızda ağ portu veya Wi-Fi desteği yoksa, yazıcıyı bir bilgisayara USB ile bağlayıp o bilgisayar üzerinden paylaşabilirsiniz. Bu yöntemde yazıcının bağlı olduğu bilgisayarın açık olması gerekir.

Adım 1 — Yazıcıyı ana bilgisayara kurun: Yazıcıyı USB kablosuyla bilgisayara bağlayın ve sürücüsünü yükleyin. Baskı testi yaparak düzgün çalıştığını doğrulayın.

Adım 2 — Paylaşımı etkinleştirin: Ayarlar > Yazıcılar ve Tarayıcılar bölümünden yazıcıya tıklayın. 'Yazıcı özelliklerini yönet' > 'Paylaşım' sekmesine gelin. 'Bu yazıcıyı paylaş' kutucuğunu işaretleyin ve bir paylaşım adı verin.

Adım 3 — Ağ keşfini etkinleştirin: Denetim Masası > Ağ ve Paylaşım Merkezi > Gelişmiş paylaşım ayarları bölümünden 'Ağ bulma' ve 'Dosya ve yazıcı paylaşımı' seçeneklerini açın.

Adım 4 — Diğer bilgisayarlardan bağlanın: Diğer bilgisayarlarda Dosya Gezgini'ne '\\ANA-BILGISAYAR-ADI' yazarak ana bilgisayarı bulun. Paylaşılan yazıcıya çift tıklayarak bağlantı kurun.

Bilgisayar üzerinden paylaşımda, yazıcının bağlı olduğu bilgisayar kapalıysa veya uyku modundaysa diğer bilgisayarlar yazıcıya erişemez. Yoğun kullanımlı ofislerde doğrudan ağ bağlantısı tercih edin.

Mac'te Ağ Yazıcısı Ekleme

Mac bilgisayarlarda ağ yazıcısı eklemek oldukça kolaydır:

Sistem Ayarları > Yazıcılar ve Tarayıcılar bölümüne gidin. '+' tuşuna tıklayın. 'IP' sekmesinden yazıcının IP adresini girin. Protokol olarak genellikle 'HP Jetdirect - Socket' veya 'LPD' seçin. macOS uygun sürücüyü otomatik tanımlayacaktır. 'Ekle' tuşuyla kurulumu tamamlayın.

Windows bilgisayar üzerinden paylaşılan bir yazıcıya Mac'ten bağlanmak için SMB protokolünü kullanmanız gerekir. '+' menüsünden 'Windows' sekmesini seçerek ağdaki Windows bilgisayarlarını ve paylaşılan yazıcıları görebilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, ağ yazıcısının zaman zaman çevrimdışı görünmesidir. İşte en yaygın sorunlar:

Yazıcı 'Çevrimdışı' görünüyor: Önce yazıcının açık olduğundan ve ağa bağlı olduğundan emin olun. IP adresinin değişip değişmediğini kontrol edin. Yazıcı sırasını temizleyip bilgisayarı yeniden başlatın.

Baskı çok yavaş: Wi-Fi bağlantısı, ethernet'e göre daha yavaş olabilir. Yoğun baskı yapıyorsanız ethernet bağlantısını tercih edin. Ayrıca yazıcı sürücüsünün güncel olduğunu kontrol edin.

Bazı bilgisayarlar yazıcıyı bulamıyor: Tüm bilgisayarların aynı ağ segmentinde olduğundan emin olun. Farklı VLAN veya alt ağlardaki cihazlar birbirini göremeyebilir. Güvenlik duvarı ayarlarını kontrol edin.

Baskı sırasında hata alıyorum: Yazıcı sırasındaki bekleyen işleri temizleyin. Sürücüyü kaldırıp yeniden yükleyin. Sorun devam ederse yazıcının web arayüzünden (tarayıcıya IP adresini yazarak) hata günlüklerini kontrol edin.

Şahin Ofis ile Profesyonel Ağ Yazıcı Kurulumu

Ağ yazıcısı paylaşımı, ofis verimliliğini artırmanın en etkili yollarından biridir. Doğru kurulmuş bir ağ yazıcısı, tüm ofis çalışanlarının kesintisiz baskı yapmasını sağlar. Ancak yanlış yapılandırma, sürekli bağlantı kopmaları ve baskı hataları ile sonuçlanabilir. Şahin Ofis olarak Burdur'da ağ yazıcı kurulumu, yapılandırma ve sorun giderme hizmeti sunuyoruz. Ofisinizde yazıcı paylaşımı kurmak veya mevcut sorunları çözmek isterseniz profesyonel destek almak için bize ulaşabilirsiniz.