Yeni İş Sezonuna Ofis Hazırlık Kontrol Listesi

Yeni Sezona Hazır Mısınız?

Yaz tatilinin ardından iş temposu yeniden artıyor ve ofis ekipmanlarınızın bu yoğunluğa hazır olması gerekiyor. Burdur'da pek çok işletme, yaz boyunca düşük kapasiteyle çalışan yazıcı ve bilgisayarlarını sonbaharla birlikte tam performansa geçirmek zorunda kalıyor. Şahin Ofis olarak her yıl eylül ayında yoğun bir talep artışı yaşıyoruz; çünkü yaz boyunca ihmal edilen bakımlar, sezon açılışında sorunlara yol açabiliyor. Bu yazıda, yeni iş sezonuna sorunsuz bir geçiş yapmanız için kapsamlı bir ofis hazırlık kontrol listesi sunacağız. Yazıcı tamiri, bilgisayar bakımı ve ofis düzenlemesine kadar her şeyi adım adım ele alacağız.

Bilgisayar ve Dizüstü Bakım Kontrol Listesi

Yeni sezona girerken ilk yapmanız gereken, bilgisayarlarınızın genel sağlık durumunu kontrol etmektir. Yaz boyunca az kullanılan cihazlarda toz birikimi artmış olabilir ve yazılım güncellemeleri birikmiş olabilir. İşte adım adım yapmanız gerekenler:

İşletim sistemi güncellemelerini kontrol edin: Windows veya macOS güncellemelerini yaz boyunca ertelediyseniz, sezon başlamadan önce hepsini yükleyin. Güvenlik yamaları özellikle kritiktir.

Antivirüs taraması çalıştırın: Yaz döneminde düzenli tarama yapmadıysanız, kapsamlı bir tam sistem taraması yapın. Bilgisayar tamiri Burdur hizmetimizde en çok karşılaştığımız sorunlardan biri, uzun süredir tarama yapılmamış sistemlerdeki zararlı yazılımlardır.

Disk alanını temizleyin: Geçici dosyaları, indirme klasörünü ve geri dönüşüm kutusunu temizleyin. Disk alanı doluluk oranı yüzde sekseni geçtiyse performans düşüşü yaşayabilirsiniz.

Yedekleme durumunu doğrulayın: Yedekleme sisteminiz düzgün çalışıyor mu? Son yedekleme ne zaman yapıldı? Yaz boyunca yedekleme yapılmadıysa, önce tam bir yedekleme alın.

Fan ve havalandırma temizliği: Bilgisayar kasasının veya dizüstü bilgisayarın havalandırma deliklerini kontrol edin. Toz birikimi aşırı ısınmaya ve performans kaybına neden olur.

Yazıcı ve Baskı Sistemleri Kontrolü

Yazıcılar yaz boyunca az kullanıldıysa, mürekkep kuruması veya toner topaklanması gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Özellikle mürekkep püskürtmeli yazıcılarda kafa tıkanıklığı en yaygın sorundur. Deneyimlerimize göre aşağıdaki kontrolleri yapmanızı öneriyoruz:

Test sayfası yazdırın: Yazıcınızın test sayfası fonksiyonunu kullanarak baskı kalitesini kontrol edin. Çizgiler, soluk alanlar veya renk bozuklukları varsa bakım gerekebilir.

Toner veya kartuş seviyelerini kontrol edin: Sezon başında tonerinizin bitme noktasında olduğunu keşfetmek istemezsiniz. Stok seviyenizi kontrol edin ve gerekirse yedek temin edin.

Kağıt stokunu ve kalitesini gözden geçirin: Yaz boyunca nemli ortamda bekleyen kağıtlar kıvrılmış veya yapışkan hale gelmiş olabilir. Nemlenmiş kağıtlar kağıt sıkışmasına neden olur. Sorunlu kağıtları ayırın.

Bağlantıları test edin: Ağ yazıcılarının bağlantı durumunu kontrol edin. Wi-Fi veya ethernet bağlantısının stabil olduğundan emin olun.

Ofis Altyapısı ve Ağ Kontrolü

Bilgisayar ve yazıcılar kadar ofis altyapınızın da hazır olması gerekir. Burdur'daki birçok işletmede gözlemlediğimiz bir sorun, yaz boyunca ihmal edilen ağ altyapısının sezon başında sorun çıkarmasıdır.

Router ve modem kontrolü: Cihazlarınızı yeniden başlatın. Firmware güncellemesi varsa uygulayın. Wi-Fi şifrenizi yaz döneminde değiştirmediyseniz, güvenlik için güncellemenizi öneririz.

Kablo ve bağlantı noktaları: Ethernet kablolarının sağlam olduğundan, USB bağlantılarının gevşemediğinden emin olun. Hasarlı kabloları değiştirin.

UPS ve kesintisiz güç kaynakları: UPS cihazlarınızın akü durumunu kontrol edin. Yaz aylarındaki voltaj dalgalanmaları aküleri yıpratmış olabilir. Aküsü zayıflamış bir UPS, elektrik kesintisinde hiçbir koruma sağlamaz.

Klima ve ortam sıcaklığı: Sonbahar geçiş döneminde ofis içi sıcaklık dalgalanmaları olabilir. Elektronik cihazlar için ideal ortam sıcaklığı 18-24 derece arasıdır.

Sarf Malzeme ve Yedek Parça Envanteri

Sezon başında en sık yaşanan aksaklıklardan biri, ihtiyaç anında sarf malzemenin bitmesidir. Yoğun dönemde acil toner veya kartuş aramak hem zaman hem maliyet kaybına yol açar. Yeni sezon öncesi şu kontrolleri yapın:

Mevcut toner ve kartuş stokunu sayın. Kritik seviyede olanlar için önceden sipariş verin. Toplu alım genellikle birim maliyeti düşürür.

Yedek kağıt stoku oluşturun. A4 kağıt, zarf ve varsa özel baskı kağıtlarından yeterli miktarda bulundurun.

USB bellek, harici disk, fare, klavye gibi yedek aksesuarları kontrol edin. Arızalı veya eksik olanları tamamlayın.

Şahin Ofis ile Sezona Hazır Başlayın

Tüm bu kontrolleri tek tek yapmak zaman alıcı olabilir. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere özel sezon başı bakım paketi sunuyoruz. Bilgisayar bakımından yazıcı kontrolüne, ağ testinden sarf malzeme teminene kadar tek seferde tüm ofis altyapınızı hazırlıyoruz. Profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Yeni iş sezonuna sorunsuz bir başlangıç yapmak sizin elinizde.