Toplu Toner Alımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Toplu Toner Alımı Neden Tercih Ediliyor?

İşletmenizde birden fazla yazıcı kullanıyorsanız veya baskı hacminiz yüksekse, toplu toner alımı ciddi maliyet avantajı sağlayabilir. Ancak doğru yapılmadığında tasarruf yerine zarar da edebilirsiniz. Toner dolumu Burdur hizmetimize gelen müşterilerimizin bir kısmı, internetten toplu aldıkları tonerlerin yarısını kullanamadığından şikayet ediyor. Şahin Ofis olarak Burdur'daki atölyemizde yıllardır toner tedariki ve dolumu yapıyoruz. Bu deneyimlerimize dayanarak, toplu toner alımında dikkat etmeniz gereken kritik noktaları bu yazıda bir araya getirdik.

Toplu Alımın Avantajları

Doğru planlanan toplu toner alımı işletmenize önemli avantajlar sağlar:

Birim fiyat düşer: Tekli alıma göre toplu alımda birim başına %10-30 oranında indirim elde edebilirsiniz. Özellikle güvenilir tedarikçilerden yapılan toplu alımlarda bu oran daha da artabilir.

Stok sıkıntısı yaşamazsınız: Toner bittiğinde acil sipariş verme telaşı yaşamaz, iş akışınız kesintiye uğramaz. Elinizdeki stokla sürekli baskı yapabilirsiniz.

Kargo maliyetinden tasarruf: Tek seferde yapılan alımda kargo maliyeti düşer veya ücretsiz kargo avantajından faydalanabilirsiniz.

Fiyat artışlarından korunursunuz: Döviz kuruna bağlı olarak toner fiyatları dalgalanabilir. İhtiyacınız olan tonerleri uygun dönemde toplu almak, fiyat artışlarından korunmanızı sağlar.

Toplu Toner Alımında En Çok Yapılan Hatalar

Deneyimlerimize göre, toplu toner alımında en çok yapılan hataları sıralayalım:

Yanlış model almak: Yazıcı modelinize uygun olmayan toner almak en yaygın hatadır. Özellikle benzer model numaralarına sahip yazıcılarda karışıklık çok sık yaşanır. Örneğin HP 85A ve HP 83A fiziksel olarak benzer görünür ama farklı yazıcılarda kullanılır.

Aşırı stok yapmak: Tonerlerin raf ömrü vardır. Kullanılmamış orijinal tonerler genellikle 2-3 yıl saklanabilir, ancak muadil tonerlerin raf ömrü daha kısa olabilir. İhtiyacınızdan çok fazla stok yapmak, kullanamadan raf ömrünü dolduran tonerler anlamına gelir.

En ucuz seçeneğe yönelmek: Piyasanın çok altında fiyatlarla satılan tonerler genellikle düşük kaliteli toner tozu içerir. Bu tonerler baskı kalitesini düşürmenin yanı sıra yazıcınızın drum ve fuser gibi bileşenlerine zarar verebilir.

Tek tedarikçiye bağımlı olmak: Güvenilir bir ana tedarikçiniz olması iyidir, ancak alternatif kaynakları da bilmek, olası tedarik aksaklıklarında sizi korur.

Orijinal, Muadil ve Dolum: Hangisini Tercih Etmelisiniz?

Toplu alım yaparken bu üç seçenek arasında karar vermeniz gerekir:

Orijinal toner: Yazıcı üreticisinin kendi ürettiği tonerlerdir. En yüksek baskı kalitesini ve uyumluluğu sunar. Ancak en pahalı seçenektir. Garanti kapsamındaki yazıcılarda orijinal toner kullanımı önerilir.

Muadil toner: Üçüncü parti üreticilerin ürettiği uyumlu tonerlerdir. Fiyatı orijinalin %30-50'si kadardır. Kaliteli muadil markalar orijinale yakın baskı kalitesi sunar. Toplu alımda en çok tercih edilen seçenektir.

Toner dolumu: Boş kartuşun yeniden doldurulmasıdır. En ekonomik seçenektir — orijinal fiyatın %20-30'u kadardır. Ancak dolum kalitesi, kullanılan toner tozunun kalitesine ve dolum yapan servisin deneyimine bağlıdır.

Şahin Ofis olarak önerimiz, bütçenize ve baskı ihtiyacınıza göre bu seçenekleri karıştırmanızdır. Örneğin kritik belgeler için orijinal veya kaliteli muadil, iç kullanım belgeleri için toner dolumu tercih edebilirsiniz.

Toplu Alım Planlaması Nasıl Yapılır?

Doğru miktarda ve doğru zamanda toner almak için şu adımları izleyin:

Aylık baskı hacminizi hesaplayın: Yazıcınızın sayaç raporundan aylık ortalama baskı sayınızı öğrenin. Çoğu yazıcı menüsünden bu bilgiye ulaşabilirsiniz.

Toner tüketim hızını belirleyin: Aylık baskı sayınızı toner kapasitesine bölerek kaç ayda bir toner değişimi yaptığınızı hesaplayın.

6 aylık stok tutun: Deneyimlerimize göre en ideal stok miktarı 6 aylık tüketimdir. Bu süre, hem fiyat avantajı yakalamanıza hem de raf ömrü riski yaşamamanıza olanak tanır.

Mevsimsel indirimleri takip edin: Yıl sonu ve yaz dönemleri toner fiyatlarında indirim kampanyalarının yoğunlaştığı zamanlarıdır.

Toner Saklama Koşulları

Toplu aldığınız tonerlerin kalitesini korumak için doğru saklama koşulları kritik önem taşır:

Tonerleri orijinal ambalajında saklayın, ambalajı açmayın. Serin ve kuru bir ortamda muhafaza edin, idealse 10-30°C arası. Doğrudan güneş ışığından uzak tutun; özellikle drum üniteli kartuşlarda ışık hassasiyeti vardır. Nem oranı yüksek ortamlardan kaçının, nem toner tozunun topaklanmasına neden olabilir. Tonerleri dik konumda saklayın, yatay konumda toner tozu bir tarafa yığılabilir.

Şahin Ofis Toplu Toner Tedarik Hizmeti

Toplu toner alımında güvenilir bir tedarikçiyle çalışmak, hem kaliteyi hem de maliyeti kontrol altında tutmanın en etkili yoludur. Şahin Ofis olarak Burdur genelinde işletmelere toplu toner tedarik ve dolum hizmeti sunuyoruz. Yazıcı parkinize uygun toner çeşitleri, fiyat avantajlı toplu alım seçenekleri ve düzenli tedarik planlaması konusunda size yardımcı oluyoruz. Burdur'da toner dolumu ve yazıcı tamiri için Şahin Ofis'e ulaşabilirsiniz. Profesyonel destek almak isterseniz bizi arayın.