Sayfa Başı Maliyet Hesaplama: Yazıcınız Ne Kadar Yakıyor?

Yazıcınızın Gerçek Maliyetini Biliyor musunuz?

Yazıcı satın alırken çoğumuz sadece cihazın fiyatına bakarız. Oysa yazıcının gerçek maliyeti, onu aldıktan sonra başlar. Her bastığınız sayfanın bir maliyeti vardır ve bu maliyet, yazıcı seçiminize ve kullanım alışkanlıklarınıza göre dramatik şekilde değişir. Toner dolumu Burdur hizmetimize gelen müşterilerimizle bu konuyu sıkça konuşuyoruz. Şahin Ofis olarak Burdur'daki atölyemizde sayfa başı maliyet hesaplamasıyla müşterilerimize ne kadar tasarruf edebileceklerini somut rakamlarla gösteriyoruz. Bu yazıda sayfa başı maliyetin ne olduğunu, nasıl hesaplanacağını ve maliyeti düşürmenin yollarını detaylı şekilde anlatacağız.

Sayfa Başı Maliyet Nedir?

Sayfa başı maliyet (İngilizce: Cost Per Page veya CPP), bir sayfa baskı almanın size ne kadara mal olduğunu gösteren birim maliyettir. Bu hesaplamaya toner veya mürekkep maliyeti, kağıt maliyeti ve yazıcının bakım maliyetleri dahil edilir.

Basit formül şudur: Sayfa Başı Maliyet = Toner Maliyeti / Toner Kapasitesi (sayfa)

Örneğin, bir toner kartuşu 500 TL'ye mal oluyor ve üretici kapasitesini 2.500 sayfa olarak belirtiyorsa, sadece toner bazında sayfa başı maliyet 500 / 2.500 = 0,20 TL olur. Buna kağıt maliyetini de eklerseniz (A4 kağıt sayfası yaklaşık 0,05-0,10 TL), toplam sayfa başı maliyetiniz yaklaşık 0,25-0,30 TL civarına çıkar.

Ancak gerçek hayatta bu hesap biraz daha karmaşıktır. Üreticilerin belirttiği sayfa kapasiteleri, ISO/IEC 19752 standardına göre %5 doluluk oranıyla hesaplanır. Yani sayfanın sadece %5'i baskılıdır. Günlük kullanımda doluluk oranınız genellikle %10-15 civarında olur, bu da toner ömrünü yarıya yakın kısaltabilir.

Lazer vs Mürekkep Püskürtmeli: Maliyet Karşılaştırması

Deneyimlerimize göre, sayfa başı maliyet konusunda en merak edilen konu lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılar arasındaki farktır.

Lazer yazıcılar: Siyah-beyaz lazer yazıcılarda sayfa başı maliyet genellikle 0,10-0,25 TL arasındadır (toner dolumu ile daha da düşürülebilir). Renkli lazer yazıcılarda ise 0,50-1,50 TL arasında değişir. Lazer yazıcılar yüksek hacimli baskılarda çok daha ekonomiktir.

Mürekkep püskürtmeli yazıcılar: Standart kartuşlu modellerde sayfa başı maliyet 0,30-0,80 TL arasında olabilir. Ancak EcoTank veya MegaTank gibi tanklı yazıcılarda bu maliyet 0,02-0,05 TL'ye kadar düşer. Renkli baskıda tanklı yazıcılar açık ara en ekonomik seçenektir.

Sonuç olarak, yüksek hacimli siyah-beyaz baskı için lazer yazıcı, düşük-orta hacimli renkli baskı için tanklı mürekkep püskürtmeli yazıcı en ekonomik seçeneklerdir.

Maliyet Hesaplamasında Gizli Kalemler

Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, beklediklerinden fazla harcama yapmalarının nedenidır. Sayfa başı maliyet hesaplarken genellikle göz ardı edilen kalemler şunlardır:

Drum ünitesi: Lazer yazıcılarda drum ünitesi belirli aralıklarla değiştirilmelidir. Bu maliyet sayfa başına 0,01-0,05 TL ekler.

Bakım kiti: Yüksek kapasiteli yazıcılarda 200.000-300.000 sayfa sonrasında bakım kiti değişimi gerekir. Bu maliyet de hesaba katılmalıdır.

Elektrik tüketimi: Lazer yazıcılar baskı sırasında mürekkep püskürtmeli yazıcılara göre çok daha fazla elektrik tüketir. Yoğun baskı yapan ofislerde bu maliyet fark edilir hale gelebilir.

Atık toner kutusu: Renkli lazer yazıcılarda atık toner kutusu belirli aralıklarla değiştirilir. Bu da ek bir masraftır.

Düşük dolulukta toner değişimi: Yazıcı "toner azaldı" uyarısı verdiğinde hemen değiştirmek, kartuştaki kalan toneri israf etmek anlamına gelir. Baskı kalitesi düşene kadar kullanmaya devam edebilirsiniz.

Sayfa Başı Maliyeti Düşürmenin Yolları

İşte yazıcı maliyetinizi somut şekilde düşürecek öneriler:

Toner dolumu tercih edin: Orijinal toner kartuşu yerine kaliteli toner dolumu yaptırmak, maliyeti %50-70 oranında düşürebilir. Şahin Ofis olarak toner dolumu Burdur hizmetimizde kaliteli toner tozları kullanarak hem maliyet tasarrufu hem de baskı kalitesi sağlıyoruz.

Taslak modda basın: İç kullanım belgeleri için yazıcınızın taslak (draft) modunu kullanın. Bu mod %40-50 daha az toner tüketir.

Çift taraflı baskı yapın: Duplex (çift taraflı) baskı ile kağıt maliyetinizi yarıya indirebilirsiniz.

Gereksiz baskıdan kaçının: Baskı öncesi önizleme yapın, gereksiz sayfaları çıkarın. Dijital belge paylaşımını tercih edin.

Yüksek kapasiteli toner kullanın: Yazıcınız destekliyorsa XL veya yüksek kapasiteli toner kartuşları tercih edin. Sayfa başı maliyet standart kartuşlara göre %20-30 daha düşüktür.

Şahin Ofis ile Maliyet Analizi

Yazıcınızın sayfa başı maliyetini hesaplamak ve maliyeti düşürmek için profesyonel destek almak isterseniz, Şahin Ofis olarak Burdur genelinde yardımcı oluyoruz. Mevcut yazıcınızın maliyet analizini yapıyor, toner dolumu ile ne kadar tasarruf edebileceğinizi somut rakamlarla gösteriyoruz. İster mevcut yazıcınızın maliyetini optimize edelim, ister yeni yazıcı seçiminde size danışmanlık yapalım, Burdur'da yazıcı tamiri ve toner dolumu için Şahin Ofis yanınızda. Profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.