Otomatik Yedekleme Kurulumu: Set Et ve Unut

Neden Otomatik Yedekleme Şart?

Verilerinizi kaybetmek, bir işletmenin başına gelebilecek en kötü şeylerden biridir. Disk arızası, fidye yazılımı, yanlışlıkla silme veya doğal afet gibi durumlar verilerinizi bir anda yok edebilir. Burdur'daki birçok işletme yedekleme yapmadığı için veri kaybı yaşadığında büyük maddi ve manevi zarara uğruyor. Şahin Ofis olarak bilgisayar tamiri ve yazılım hizmetlerimizde en çok duyduğumuz cümle: "Yedek almamıştım." Otomatik yedekleme kurulumu bu sorunu tamamen ortadan kaldırır. Bir kez kurarsınız ve sisteminiz sizin yerinize düzenli yedek alır. Bu rehberde Windows üzerinde otomatik yedekleme kurulumunu adım adım anlatacağız.

Yedekleme Stratejisi: 3-2-1 Kuralını Hatırlayın

Yedekleme yaparken en güvenilir strateji 3-2-1 kuralıdır. Bu kural basit ama etkilidir:

3 kopya: Verilerinizin en az 3 kopyası olmalıdır. Biri orijinal, ikisi yedek.

2 farklı ortam: Yedeklerinizi en az 2 farklı depolama ortamında tutun. Örneğin dahili disk + harici disk veya dahili disk + bulut.

1 uzak lokasyon: En az 1 yedeğiniz fiziksel olarak farklı bir konumda olmalı. Ofiste yangın çıkarsa hem bilgisayar hem yanındaki harici disk zarar görür. Bulut yedekleme veya farklı bir binadaki yedek bu riski ortadan kaldırır.

Yedekleme yapmak yetmez, yedeklerinizi düzenli olarak test etmelisiniz. Ayda bir yedek dosyasından rastgele bir dosyayı geri yükleyerek yedeğinizin sağlıklı çalıştığını doğrulayın.

Windows Dosya Geçmişi ile Otomatik Yedekleme

Windows 10 ve 11'de yerleşik olarak gelen Dosya Geçmişi (File History), belgelerinizi, resimlerinizi ve masaüstünüzü otomatik olarak yedekler. Kurulumu çok basittir:

1. Bir harici disk veya USB bellek bağlayın (en az 128 GB önerilir).

2. Ayarlar > Güncelleştirme ve Güvenlik > Yedekleme yolunu izleyin.

3. "Dosya Geçmişi kullanarak yedekle" seçeneğini aktifleştirin.

4. "Diğer seçenekler" bağlantısına tıklayarak yedekleme sıklığını ayarlayın. Her saat veya her gün seçenekleri mevcuttur.

5. Hangi klasörlerin yedekleneceğini belirleyin. Masaüstü, Belgelerim, Resimlerim ve İndirilenler klasörlerini mutlaka ekleyin.

Bu kadar! Artık Windows belirlediğiniz aralıklarda dosyalarınızı otomatik yedekleyecektir. Silinen veya değişen dosyaların önceki sürümlerine kolayca erişebilirsiniz.

Bulut Yedekleme Seçenekleri

Yerel yedeklemenin yanında bulut yedekleme de kurmanız güvenliğinizi katlar. İşte en pratik ücretsiz bulut yedekleme seçenekleri:

Google Drive (15 GB ücretsiz): Google Drive masaüstü uygulamasını yükleyerek bilgisayarınızdaki belirli klasörleri otomatik olarak Google Drive'a senkronize edebilirsiniz. Uygulama arka planda çalışır ve değişiklikleri anlık olarak yükler.

OneDrive (5 GB ücretsiz): Microsoft'un bulut depolama hizmeti, Windows ile doğal entegre çalışır. Masaüstü, Belgelerim ve Resimlerim klasörlerini otomatik senkronize edebilirsiniz.

pCloud (10 GB ücretsiz): İsviçre merkezli güvenli bulut depolama hizmeti. Otomatik yükleme ve senkronizasyon özelliği sunar. Gizlilik odaklı kullanıcılar için iyi bir alternatiftir.

Bulut yedeklemenin en büyük avantajı, fiziksel bir felaket yaşasanız bile verilerinizin güvende olmasıdır. Dezavantajı ise büyük dosyaların yüklenmesinin internet hızınıza bağlı olarak uzun sürebilmesidir.

Ücretsiz Yedekleme Yazılımları

Windows'un yerleşik araçlarının ötesinde daha kapsamlı yedekleme istiyorsanız şu ücretsiz yazılımları değerlendirebilirsiniz:

EaseUS Todo Backup Free: Disk görüntüsü alma, dosya yedekleme ve sistem yedekleme özelliklerini ücretsiz sunar. Zamanlama ile otomatik yedekleme kurabilirsiniz.

Veeam Agent for Windows (Free): Profesyonel düzeyde yedekleme çözümü sunan Veeam'in ücretsiz sürümü. Tam disk görüntüsü, dosya düzeyinde yedekleme ve kurtarma medyası oluşturma özelliklerine sahiptir.

Cobian Backup: Hafif, hızlı ve tamamen ücretsiz bir yedekleme aracıdır. Zamanlama, sıkıştırma ve şifreleme özellikleri sunar. Teknik kullanıcılar için ideal bir seçenektir.

Yedekleme yazılımı seçerken şifreleme desteğine dikkat edin. Özellikle bulut yedekleme yapıyorsanız verilerinizin şifreli olarak yüklenmesi güvenlik açısından önemlidir.

İşletmeler İçin Yedekleme Önerileri

İşletme verilerinin yedeklenmesi bireysel kullanıcılardan farklı bir yaklaşım gerektirir. Dikkat etmeniz gerekenler:

Muhasebe verilerini öncelikli yedekleyin: E-fatura, cari hesap, stok ve muhasebe veritabanları en kritik verilerinizdir. Bu verilerin günlük yedeklemesi şarttır.

Müşteri bilgilerini koruyun: KVKK kapsamında müşteri verilerinin korunması yasal bir zorunluluktur. Yedekleme bu korumanın temel parçasıdır.

E-posta arşivini yedekleyin: İş yazışmaları önemli belgelerdir. E-posta istemcinizin arşiv klasörünü yedekleme planınıza dahil edin.

Yedekleme sorumlusu atayın: Otomatik yedekleme bile bazen başarısız olabilir. Bir kişiyi yedekleme durumunu haftalık kontrol etmekle görevlendirin.

Şahin Ofis Yedekleme Kurulum Hizmeti

Otomatik yedekleme kurulumunda profesyonel destek almak isterseniz Şahin Ofis olarak Burdur'da yanınızdayız. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun yedekleme stratejisi oluşturuyor, yazılım kurulumunu yapıyor ve sistemi test ediyoruz. Bilgisayar tamiri Burdur hizmetimizin yanı sıra veri kurtarma ve yedekleme danışmanlığı ile verilerinizin güvenliğini sağlıyoruz. Verileriniz değerli, onları korumak için bugün adım atın.