Yazılım & Güvenlik,  Ofis Teknolojileri

Ofis Verimliliğini Artıran 10 Ücretsiz Yazılım

Yayın Tarihi

Şahin Ofis Blog

Doğru Yazılımlar ile Ofisinizi Dönüştürün

Ofis verimliliğini artırmak her zaman pahalı yazılımlara yatırım yapmak anlamına gelmez. Birçok güçlü ve ücretsiz yazılım, Burdur'daki küçük ve orta ölçekli işletmelerin günlük operasyonlarını kolaylaştırabilir. Şahin Ofis olarak yazılım kurulumu ve bilgisayar bakım hizmetlerimiz kapsamında müşterilerimize bu yazılımları sıklıkla öneriyoruz. Doğru ücretsiz ofis yazılımları ile belge yönetiminden iletişime, dosya paylaşımından güvenliğe kadar birçok alanda profesyonel çözümler elde edebilirsiniz. İşte ofis verimliliğinizi artıracak en iyi 10 ücretsiz yazılım.

1. LibreOffice — Ofis Paketi

Microsoft Office'e en güçlü ücretsiz alternatif olan LibreOffice, kelime işlemci (Writer), hesap tablosu (Calc), sunum (Impress) ve veritabanı (Base) uygulamalarını içerir. Microsoft Office dosyalarıyla tam uyumlu çalışır. Bütçesi kısıtlı işletmeler için Office lisans maliyetinden tasarruf etmenin en pratik yoludur.

2. Google Workspace (Ücretsiz Sürüm) — Bulut Ofis

Google Dokümanlar, Tablolar ve Slaytlar, tarayıcı üzerinden çalışan ücretsiz ofis araçlarıdır. Birden fazla kişi aynı belge üzerinde eş zamanlı olarak çalışabilir. Otomatik kaydetme özelliği sayesinde veri kaybı riski ortadan kalkar. 15 GB ücretsiz Google Drive depolama alanı ile dosyalarınızı bulutta güvenle saklarsınız.

3. 7-Zip — Dosya Sıkıştırma

7-Zip, dosya sıkıştırma ve arşiv yönetimi için en güvenilir ücretsiz araçtır. ZIP, RAR, 7z ve daha birçok formatı destekler. Büyük dosyaları e-postayla gönderirken veya arşivlerken vazgeçilmezdir. WinRAR'ın aksine tamamen ücretsizdir ve reklam içermez.

4. Bitwarden — Parola Yöneticisi

Güçlü ve farklı parolalar oluşturup yönetmek için Bitwarden en iyi ücretsiz parola yöneticisidir. Açık kaynak kodludur ve tüm cihazlarınız arasında parola senkronizasyonu sağlar. Tek bir ana parolayla tüm hesap parolalarınıza güvenle erişirsiniz. Siber güvenlik açısından her işletmenin kullanması gereken bir araçtır.

5. Sumatra PDF — PDF Okuyucu

Sumatra PDF, hafif, hızlı ve reklamsız bir PDF okuyucudur. Adobe Reader'a göre çok daha az sistem kaynağı tüketir. Eski bilgisayarlarda bile hızlı çalışır. PDF, ePub, MOBI ve XPS formatlarını destekler. Kurulumu saniyeler sürer ve bilgisayarınızı yavaşlatmaz.

6. Thunderbird — E-Posta İstemcisi

Mozilla'nın ücretsiz e-posta istemcisi Thunderbird, birden fazla e-posta hesabını tek bir arayüzden yönetmenizi sağlar. Yerleşik spam filtresi, takvim entegrasyonu ve eklenti desteği sunar. POP3 ve IMAP desteğiyle tüm e-posta sağlayıcılarıyla uyumludur. İşletme e-postalarınızı düzenli tutmak için mükemmel bir araçtır.

7. Greenshot — Ekran Görüntüsü

Greenshot, ekran görüntüsü almak ve düzenlemek için hafif ve pratik bir araçtır. Tam ekran, seçili alan veya pencere görüntüsü alabilirsiniz. Yerleşik editörüyle oklar, metin ve vurgulama ekleyebilirsiniz. Teknik destek, dokümantasyon ve eğitim materyali hazırlarken çok işe yarar.

8. VLC Media Player — Medya Oynatıcı

Hemen her video ve ses formatını oynatabilmesi ile bilinen VLC, ofis ortamında eğitim videoları izlemek, toplantı kayıtlarını dinlemek ve sunum videoları hazırlamak için idealdir. Ek codec yüklemeye gerek kalmadan MP4, AVI, MKV, MP3 ve daha onlarca formatı destekler. Tamamen ücretsiz ve reklamsızdır.

9. TeamViewer (Kişisel Kullanım) — Uzaktan Erişim

TeamViewer, kişisel kullanım için ücretsiz olan bir uzaktan erişim yazılımıdır. Evdeki bilgisayarınıza ofisten veya ofis bilgisayarına evden erişmenizi sağlar. Teknik destek almak veya vermek için de kullanılabilir. Dosya transferi ve ekran paylaşımı özellikleri sunar.

TeamViewer kişisel kullanım için ücretsizdir. Ticari kullanım için lisans gerektirir. İşletme ortamında yasal sorun yaşamamak için lisans durumunu kontrol edin.

10. Malwarebytes (Ücretsiz) — Kötü Amaçlı Yazılım Tarayıcı

Malwarebytes ücretsiz sürümü, bilgisayarınızı kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayan güçlü bir güvenlik aracıdır. Antivirüs yazılımınızın yanında ikinci bir güvenlik katmanı olarak kullanılabilir. Manuel tarama ile virüs, trojan, casus yazılım ve reklam yazılımlarını tespit eder ve temizler.

Bu yazılımların tamamı güvenilir kaynaklardan indirilebilir. Resmi web sitelerinden indirmeye dikkat edin. Arama motorlarındaki sponsorlu bağlantılardan değil, doğrudan üreticinin sitesinden indirin.

Şahin Ofis ile Yazılım Kurulumu

Bu yazılımların kurulumu ve yapılandırmasında yardıma ihtiyaç duyarsanız Şahin Ofis olarak Burdur'da yanınızdayız. Bilgisayar tamiri Burdur hizmetimizin yanı sıra yazılım kurulumu, sistem optimizasyonu ve güvenlik yapılandırması hizmetlerimizle ofisinizin dijital altyapısını güçlendiriyoruz. Hangi yazılımların işletmenize uygun olduğu konusunda danışmanlık almak isterseniz bize ulaşın.

Yazılım & Güvenlik,  Bilgisayar Bakım

Otomatik yedekleme nasıl kurulur? Windows Dosya Geçmişi, bulut yedekleme ve ücretsiz yazılımlarla adım adım rehber. Burdur veri güvenliği Şahin Ofis.