Ofis Ekipmanlarınızı Yeni Yıla Hazırlama Kontrol Listesi

Yeni Yıla Hazır Bir Ofis İçin Kontrol Listesi

Yeni yıla girerken ofisinizdeki tüm ekipmanları gözden geçirmek, 2027 yılına sorunsuz bir başlangıç yapmanın anahtarıdır. Yazıcılar, bilgisayarlar, ağ ekipmanları ve çevre birimleri dahil tüm teknoloji altyapınızı kontrol etmek hem arıza riskini azaltır hem de verimli çalışmanızı sağlar. Burdur'da ofis teknolojileri alanında hizmet veren Şahin Ofis olarak bu kapsamlı kontrol listesini sizin için hazırladık. Bu listeyi adım adım uygulayarak yeni yıla hazır bir ofise sahip olabilirsiniz.

Bilgisayar Kontrol Listesi

Fiziksel temizlik: Tüm bilgisayarların kasalarını, ekranlarını ve klavyelerini temizleyin. Masaüstü bilgisayarlarda iç temizlik ve fan kontrolü yapın.

İşletim sistemi güncellemesi: Windows ve macOS güncellemelerini kontrol edin. Tüm güvenlik yamalarının yüklü olduğundan emin olun.

Antivirüs kontrolü: Antivirüs yazılımınızın güncel ve aktif olduğunu doğrulayın. Tam sistem taraması çalıştırın.

Disk sağlığı: CrystalDiskInfo veya benzeri bir araçla disk sağlığını kontrol edin. Sorunlu diskler için yedekleme ve değişim planlayın.

Yedekleme kontrolü: Tüm önemli verilerin yedeklendiğinden emin olun. Yedekleme dosyalarının geri yüklenebilir olduğunu test edin.

Performans değerlendirmesi: Yavaş çalışan bilgisayarları tespit edin. RAM veya SSD yükseltmesi gerekip gerekmediğini değerlendirin.

Yazıcı Kontrol Listesi

Dış ve iç temizlik: Yazıcıların dış yüzeylerini silin. Toner bölgesini, kağıt yolunu ve silindirleri temizleyin.

Toner/kartuş seviyesi: Mevcut toner seviyelerini kontrol edin. Azalanlar için yedek temin edin veya dolum yaptırın.

Drum ve fuser kontrolü: Drum ünitesi ve fuser ünitesi uyarısı var mı kontrol edin. Değişim gerekiyorsa planlayın.

Sürücü ve firmware: Yazıcı sürücülerinin güncel olduğundan emin olun. Varsa firmware güncellemelerini yükleyin.

Test baskısı: Her yazıcıdan test sayfası yazdırarak baskı kalitesini kontrol edin. Çizgi, soluk baskı veya leke varsa not edin.

Kağıt stoku: Yeterli kağıt stoğunuz olduğundan emin olun. Farklı boyutlarda kağıt ihtiyacınız varsa temin edin.

Ağ ve İletişim Altyapısı

Modem ve router kontrolü: Modem ve router firmware güncellemelerini kontrol edin. Varsayılan şifreyi değiştirdiğinizden emin olun.

Wi-Fi şifresi: Wi-Fi şifrenizi düzenli olarak değiştirin. Güçlü bir şifre kullanın ve WPA3 veya en az WPA2 şifreleme kullandığınızdan emin olun.

Kablolu bağlantılar: Ethernet kablolarını kontrol edin. Hasarlı veya eski kablolar bağlantı hızını düşürebilir.

İnternet hızı testi: speedtest.net gibi bir araçla internet hızınızı ölçün. Beklentinizin altındaysa servis sağlayıcınızla iletişime geçin.

Çevre Birimleri ve Aksesuarlar

Kesintisiz güç kaynağı (UPS): UPS bataryalarının sağlıklı olduğunu kontrol edin. 2-3 yıldan eski bataryalar değişim adayıdır. Burdur'da zaman zaman yaşanan elektrik kesintilerinde UPS verilerinizi korur.

Monitörler: Ekran parlaklık ve renk ayarlarını kontrol edin. Titreyen veya kararan monitörler göz sağlığını olumsuz etkiler.

Klavye ve mouse: Tuşları yapışan klavyeleri temizleyin veya değiştirin. Mouse hassasiyetini kontrol edin. Ergonomik aksesuarlar çalışan konforunu artırır.

Çoklu priz ve kablolar: Aşırı yüklenmiş çoklu prizleri kontrol edin. Hasarlı veya ısınan kablolar yangın riski oluşturur.

Lisans ve Abonelik Yenilemeleri

Yazılım lisansları: Office, antivirüs, muhasebe yazılımı ve diğer ticari yazılımların lisans sürelerini kontrol edin. Süresi dolacak olanları yenileyin.

Bulut depolama abonelikleri: Google Workspace, Microsoft 365 veya diğer bulut hizmet aboneliklerinizi kontrol edin.

Domain ve hosting: İşletme web sitenizin domain ve hosting süresini kontrol edin. Süresinin dolmasına izin vermeyin.

Şahin Ofis ile Yeni Yıla Hazır Olun

Bu kontrol listesini uygulamak zaman alabilir, özellikle birden fazla bilgisayar ve yazıcının bulunduğu ofislerde. Şahin Ofis olarak Burdur genelinde yerinde bakım hizmeti sunuyoruz. Tüm ofis ekipmanlarınızın kapsamlı kontrolünü yapıyor, sorunları tespit ediyor ve çözüm sunuyoruz. 2027 yılına hazır bir ofis için bize ulaşın. Yazıcı bakımı, bilgisayar tamiri, toner dolumu ve teknik destek konularında Şahin Ofis yanınızda. Yeni yılınız sorunsuz ve verimli geçsin!