OCR Nedir? Taranan Belgeleri Düzenlenebilir Metne Dönüştürme

OCR Teknolojisi Nedir?

Elinizde basılı bir belge var ve içindeki metni bilgisayarda düzenlemek istiyorsunuz. Belgeyi taradınız ama sonuç bir resim dosyası; metni kopyalayamıyorsunuz, içinde arama yapamıyorsunuz. İşte tam bu noktada OCR (Optical Character Recognition — Optik Karakter Tanıma) devreye giriyor. Şahin Ofis olarak Burdur'daki müşterilerimize OCR hizmeti verirken en çok duyduğumuz cümle "Ben bunu elle mi yazacağım?" oluyor. Cevap: Hayır, OCR teknolojisi bunu sizin yerinize yapabilir.

OCR Nasıl Çalışır?

OCR teknolojisi, taranan bir görüntüdeki karakterleri tanıyarak dijital metin haline dönüştürür. Süreç şu adımlardan oluşur:

Görüntü analizi: Yazılım, taranan görüntüyü satırlara ve kelimelere ayırır. Metin bölgelerini, görsellerden ve boşluklardan ayırt eder.

Karakter tanıma: Her karakter, yazılımın veritabanındaki bilinen karakterlerle karşılaştırılır. Modern OCR yazılımları yapay zeka ve makine öğrenimi kullanarak tanıma doğruluğunu artırır.

Metin oluşturma: Tanınan karakterler bir araya getirilerek düzenlenebilir metin oluşturulur. Sonuç Word, PDF veya düz metin formatında kaydedilebilir.

Deneyimlerimize göre, iyi bir tarama kalitesiyle modern OCR yazılımları yüzde 95-99 doğruluk oranına ulaşabilir. Ancak el yazısı, düşük çözünürlüklü tarama veya karmaşık düzenler doğruluğu düşürebilir.

OCR Kullanım Alanları

Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, OCR'ın hangi durumlarda faydalı olduğudur. İşte en yaygın kullanım senaryoları:

Eski belgelerin dijitalleştirilmesi: Basılı arşivleri, eski faturaları ve sözleşmeleri aranabilir dijital dosyalara dönüştürebilirsiniz.

Fatura ve fiş işleme: Muhasebe departmanları, basılı faturaları OCR ile dijitalleştirerek veri girişi süresini büyük ölçüde kısaltabilir.

Kartvizit tanıma: Toplantılarda aldığınız kartvizitlerdeki bilgileri otomatik olarak iletişim listenize aktarabilirsiniz.

Kitap ve dergi tarama: Basılı kaynakları düzenlenebilir metin haline getirerek dijital kütüphanenize ekleyebilirsiniz.

Çok dilli belge çevirisi: Yabancı dildeki basılı belgeleri OCR ile metne çevirip ardından çeviri araçlarıyla işleyebilirsiniz.

OCR İçin Kullanılan Yazılımlar

Farklı bütçe ve ihtiyaçlara göre çeşitli OCR çözümleri mevcuttur:

Adobe Acrobat Pro: PDF dosyalarına OCR uygulayarak aranabilir PDF oluşturur. Profesyonel ve yüksek doğruluklu sonuçlar sunar.

Microsoft OneNote: Ücretsiz ve temel OCR özelliği sunar. Görüntü yapıştırıp sağ tıklayarak metni kopyalayabilirsiniz.

Google Drive: Yüklenen görüntü dosyalarını Google Dokümanlar ile açtığınızda otomatik OCR uygular. Ücretsiz ve pratik bir çözümdür.

Tesseract (açık kaynak): Google tarafından geliştirilen ücretsiz OCR motoru. Teknik bilgi gerektirir ama çok güçlüdür ve Türkçe dahil birçok dili destekler.

OCR Doğruluğunu Artırma İpuçları

OCR sonuçlarından en iyi verimi almak için tarama aşamasında şu noktalara dikkat edin:

En az 300 DPI çözünürlükte tarayın: Düşük çözünürlük, karakter tanıma doğruluğunu ciddi şekilde düşürür.

Düz ve temiz tarama yapın: Eğri, buruşuk veya lekeli belgeler hata oranını artırır.

Siyah-beyaz tarama tercih edin: Metin belgeleri için renkli tarama gereksizdir ve OCR sürecini yavaşlatır. Siyah-beyaz tarama hem dosya boyutunu küçültür hem de karakter tanımayı kolaylaştırır.

Doğru dili seçin: OCR yazılımında belgenin dilini Türkçe olarak ayarlayın. Dil seçimi, özellikle ç, ğ, ı, ö, ş, ü gibi Türkçeye özgü karakterlerin doğru tanınması için kritiktir.

Burdur'da OCR ve Belge Dijitalleştirme Hizmeti

Burdur'daki atölyemizde profesyonel tarama ve OCR hizmeti sunuyoruz. Büyük hacimli belge dijitalleştirme projeleri, eski arşivlerin taranması ve OCR ile düzenlenebilir formata dönüştürülmesi konusunda size yardımcı olabiliriz.

OCR sonuçlarını mutlaka kontrol edin. Hiçbir OCR yazılımı yüzde yüz doğruluk garantisi vermez. Özellikle sözleşme, resmi belge ve mali evrak gibi kritik belgelerde OCR sonrası insan kontrolü şarttır.

Belge tarama ve dijitalleştirme konusunda profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis olarak Burdur'da hem bireysel hem de kurumsal müşterilerimize kapsamlı belge yönetim hizmeti sunuyoruz.