Belge Tarama İpuçları: Doğru Çözünürlük ve Format Seçimi

Belge Taramada Kaliteyi Belirleyen Faktörler

Bir belgeyi taradığınızda bulanık, okunaksız veya devasa boyutlu dosyalar mı elde ediyorsunuz? Doğru tarama ayarlarını bilmek hem iş kalitenizi artırır hem de depolama alanınızdan tasarruf etmenizi sağlar. Burdur'daki atölyemizde müşterilerimize tarama hizmeti verirken en çok karşılaştığımız sorun, yanlış çözünürlük ve format seçimidir. Bu yazıda Şahin Ofis olarak belge taramada doğru ayarları nasıl seçeceğinizi adım adım anlatacağız.

Çözünürlük (DPI) Nedir ve Nasıl Seçilir?

DPI (Dots Per Inch — İnç Başına Nokta), taranan görüntünün detay seviyesini belirler. DPI ne kadar yüksekse görüntü o kadar detaylı olur, ama dosya boyutu da o kadar büyür. Deneyimlerimize göre çoğu kullanıcı ya çok düşük ya da gereksiz yüksek DPI kullanıyor.

150 DPI: Hızlı tarama ve e-posta ile paylaşım için uygundur. Metin okunabilir ancak detaylar kaybolabilir. Yalnızca hızlı referans amaçlı taramalarda kullanın.

300 DPI: Standart ofis belgeleri için ideal çözünürlüktür. Metin net ve okunabilir, dosya boyutu makul seviyededir. Faturalar, sözleşmeler, raporlar ve günlük ofis belgeleri için 300 DPI en doğru seçimdir.

600 DPI: İnce detaylar içeren belgeler, küçük puntolu metinler ve teknik çizimler için gereklidir. Dosya boyutu 300 DPI'ın yaklaşık dört katıdır.

1200 DPI ve üzeri: Fotoğraf tarama, arşivleme ve profesyonel baskı için kullanılır. Günlük ofis işleri için gereksizdir ve çok büyük dosyalar oluşturur.

Doğru Dosya Formatını Seçmek

Tarama formatı, dosyanın kullanım amacına göre seçilmelidir. Yanlış format seçimi hem depolama israfına hem de kullanım zorluklarına yol açar.

PDF: Çok sayfalı belgeler için en uygun formattır. Birden fazla sayfayı tek bir dosyada birleştirebilir, aranabilir metin katmanı (OCR) ekleyebilirsiniz. Sözleşmeler, raporlar ve arşiv belgeleri için PDF kullanın.

JPEG: Fotoğraflar ve renkli belgeler için uygundur. Dosya boyutu küçüktür ama her kaydettiğinizde kalite biraz düşer (kayıplı sıkıştırma). Tek sayfalık renkli belgeler ve görseller için tercih edin.

TIFF: Kayıpsız sıkıştırma sağlar, kalite kaybı yaşanmaz. Profesyonel arşivleme ve yüksek kaliteli baskı için idealdir. Ancak dosya boyutları çok büyüktür.

PNG: Kayıpsız sıkıştırma ile iyi kalite sunar. Logolar, imzalar ve şeffaf arka planlı görseller için uygundur.

Tarama Öncesi Hazırlık

Kaliteli bir tarama, iyi bir hazırlıkla başlar. Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, taramada neden lekeler ve çizgiler oluştuğudur. Çoğu zaman sorun belgede veya tarayıcı camında olur.

Tarayıcı camını temizleyin: Yumuşak, tüy bırakmayan bir bezle camı silin. Cam üzerindeki toz, parmak izi veya leke doğrudan tarama sonucuna yansır.

Belgeyi düzgün yerleştirin: Belgenin eğri yerleştirilmesi, taranan görüntüde kayma ve kırpma sorunlarına neden olur. Kılavuz çizgilere göre hizalayın.

Kırışık ve katlanmış belgeleri düzeltin: Kırışıklıklar taramada gölge oluşturur. Mümkünse belgeyi düzleştirin veya ağır bir kitap altında bir süre bekletin.

Toplu Tarama İpuçları

Çok sayıda belge taramanız gerektiğinde otomatik belge besleyici (ADF) büyük kolaylık sağlar. ADF özellikli tarayıcı veya çok fonksiyonlu yazıcı kullanıyorsanız:

Tüm belgelerin aynı boyutta olduğundan emin olun. Zımba tellerini ve ataçları çıkarın. Kağıtları havalandırarak yapışık sayfaları ayırın. Yırtık veya çok ince kağıtları ADF yerine düz yatak tarayıcıda tarayın.

Burdur'daki atölyemizde yüksek hızlı belge tarama hizmeti sunuyoruz. Büyük arşivlerin dijitalleştirilmesi, eski belgelerin taranması ve düzenlenmesi için profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis olarak tarama, arşivleme ve belge yönetimi konularında yanınızdayız.