Excel'de İşinizi Kolaylaştıracak 10 Formül

Excel'de Zaman Kazandıran Formüller

Excel, dünya genelinde en çok kullanılan ofis uygulamalarından biridir ve doğru formülleri bilmek iş verimliliğinizi katbekat artırır. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere yazılım desteği verirken fark ettik ki çoğu kullanıcı Excel'in temel özelliklerinin bile farkında değil. Saatler süren manuel hesaplamaları birkaç saniyeye indirecek bu 10 formülü öğrendiğinizde Excel'e bakış açınız tamamen değişecek.

1. EĞER (IF) — Koşullu İşlemler

Bir değerin belirli bir koşulu karşılayıp karşılamadığını kontrol eder. Formül: =EĞER(koşul; doğruysa; yanlışsa)

Örnek: =EĞER(A1>1000;"Yüksek";"Normal") formülü, A1 hücresindeki değer 1000'den büyükse "Yüksek", değilse "Normal" yazar. Deneyimlerimize göre bu formül, fatura takibi, stok kontrolü ve müşteri sınıflandırma gibi birçok iş sürecinde kullanılabilir.

2. DÜŞEYARA (VLOOKUP) — Veri Arama

Büyük bir tabloda belirli bir değeri arar ve ilgili satırdaki başka bir sütundan veri getirir. Formül: =DÜŞEYARA(aranan; tablo; sütun_no; yaklaşık_eşleşme)

Örnek: Müşteri numarasını girip otomatik olarak adını, adresini veya bakiyesini getirmek için kullanılır. Burdur'daki küçük işletmelerde müşteri ve ürün takibi için vazgeçilmez bir formüldür.

3. TOPLA (SUM) ve ETOPLA (SUMIF) — Koşullu Toplama

TOPLA basit toplama yapar ama ETOPLA, yalnızca belirli bir koşulu karşılayan hücreleri toplar. Formül: =ETOPLA(koşul_aralığı; koşul; toplam_aralığı)

Örnek: =ETOPLA(B2:B100;"Burdur";C2:C100) formülü, B sütununda "Burdur" yazan satırlardaki C sütunu değerlerini toplar. Şehirlere, kategorilere veya tarihlere göre satış toplamları almak için mükemmeldir.

4. EĞERSAY (COUNTIF) — Koşullu Sayma

Belirli bir koşulu karşılayan hücrelerin sayısını verir. Formül: =EĞERSAY(aralık; koşul)

Örnek: =EĞERSAY(A2:A500;"Ödendi") formülü, A sütununda "Ödendi" yazan hücrelerin sayısını verir. Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, belirli bir kategorideki ürün sayısını nasıl hesaplayacaklarıdır. EĞERSAY bu işi bir formülle çözer.

5. BİRLEŞTİR (CONCATENATE / &) — Metin Birleştirme

Birden fazla hücredeki metinleri tek bir hücrede birleştirir. =A1&" "&B1 veya =BİRLEŞTİR(A1;" ";B1)

Örnek: Ad ve soyadı ayrı sütunlarda tutuyor ancak tek bir hücrede görmek istiyorsanız bu formül işinizi görür. Adres bilgilerini birleştirmek, ürün kodları oluşturmak gibi işlerde de sıkça kullanılır.

6. BUGÜN (TODAY) ve ŞİMDİ (NOW) — Tarih ve Saat

=BUGÜN() günün tarihini, =ŞİMDİ() tarih ve saati otomatik olarak döndürür.

Vade takibi için çok kullanışlıdır. =BUGÜN()-A1 formülüyle bir faturanın kaç gün önce kesildiğini hesaplayabilirsiniz. Vade geçen faturaları otomatik olarak renklendirebilirsiniz.

7. YUVARLA (ROUND) — Sayı Yuvarlama

Sayıları belirlediğiniz ondalık basamağa yuvarlar. Formül: =YUVARLA(sayı; ondalık_basamak)

Örnek: =YUVARLA(A1;2) formülü, A1 hücresindeki sayıyı iki ondalık basamağa yuvarlar. KDV hesaplamalarında, maliyet analizlerinde ve fiyat listelerinde kuruş düzeyinde doğru sonuçlar almanız için gereklidir.

8. MİN ve MAK — En Küçük ve En Büyük Değer

=MİN(aralık) en küçük, =MAK(aralık) en büyük değeri bulur.

Satış raporlarında en düşük ve en yüksek satışı, sıcaklık verilerinde minimum ve maksimum değerleri bulmak için kullanılır. Basit ama iş analizinde çok faydalı formüllerdir.

9. SOLDAN, SAĞDAN ve PARÇAAL — Metin Bölme

=SOLDAN(metin; karakter_sayısı) metnin başından, =SAĞDAN(metin; karakter_sayısı) metnin sonundan karakter alır. =PARÇAAL(metin; başlangıç; uzunluk) metnin ortasından parça keser.

TC kimlik numarasının ilk hanesini, ürün kodundaki kategori bilgisini veya telefon numarasının alan kodunu ayırmak için çok kullanışlıdır. Veri temizleme ve düzenleme işlerinde bu formüller büyük zaman kazandırır.

10. ÇOKETOPLA (SUMPRODUCT) — Çoklu Koşullu İşlem

Birden fazla koşula göre çarpım toplamı hesaplar. Formül: =ÇOKETOPLA((koşul1)*(koşul2)*değer_aralığı)

Örnek: Hem "Burdur" şehrinde hem de "Ocak" ayında yapılan satışların toplamını tek bir formülle hesaplayabilirsiniz. ETOPLA'nın birden fazla koşul gerektiren versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

Şahin Ofis Önerisi: Formüllerle Çalışma İpuçları

Bu formülleri günlük işlerinizde kullanmaya başladığınızda verimliliğinizin ne kadar arttığını göreceksiniz. İşte birkaç ek ipucu:

Formüllerinizi adlandırılmış aralıklarla kullanın. A1:A100 yerine "SatisListesi" gibi isimler vermek formülleri okunabilir kılar.

Büyük tablolarda tablo formatını (Ctrl+T) kullanın. Tablolar otomatik olarak genişler ve formül referansları daha okunaklı olur.

Formülleriniz çalışmıyorsa "Formül Denetleme" sekmesinden adım adım değerlendirebilirsiniz.

Excel eğitimi veya ofis yazılımları konusunda profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis olarak Burdur'da yazılım kurulumu, eğitimi ve teknik destek hizmetleriyle yanınızdayız.