Zarf ve Özel Kağıt Boyutlarında Yazdırma

Neden Zarfta ve Özel Boyutta Yazdırma?

Resmi yazışmalar, fatura gönderimi, davetiyeler veya özel boyutlu belgeler için standart A4 dışında kağıt boyutlarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Zarf yazdırma, yazıcılarda en çok sorun yaşanan işlemlerden biridir çünkü zarfların yapısı ve boyutu normal kağıttan farklıdır. Şahin Ofis olarak Burdur'daki atölyemizde müşterilerimize zarf ve özel kağıt boyutlarında yazdırma konusunda sıkça destek veriyoruz. Yazıcı tamiri Burdur hizmetimize gelen arızaların bir kısmı da yanlış zarf yazdırma girişimlerinden kaynaklanır. Bu yazıda zarf ve özel boyutlu kağıtlara sorunsuz yazdırmanın ipuçlarını paylaşacağız.

Zarf Yazdırmada Temel Kurallar

Zarflar normal kağıttan farklıdır: daha kalındırlar, yapışkanlı kapaklı kısımları vardır ve genellikle düz olmayan bir yapıya sahiptirler. Bu özellikler yazıcı mekanizmasında sorun yaratabilir. İşte dikkat etmeniz gereken temel kurallar:

Doğru tepsiyi kullanın: Zarfları her zaman çok amaçlı tepsiden (manual feed, bypass tray) besleyin. Ana kağıt kasetinden besleme kağıt sıkışmasına neden olabilir. Çok amaçlı tepsi, kağıdın düz bir yoldan geçmesini sağlar ve sıkışma riskini azaltır.

Zarf yönünü doğru ayarlayın: Zarfın yazıcıya hangi yönde ve hangi yüzü yukarıda olacak şekilde yerleştirilmesi gerektiği yazıcı modeline göre değişir. Yazıcı kılavuzunda zarf besleme şemasına bakın veya bir deneme baskısı alarak doğru yönü belirleyin.

Yapışkanlı kapaklı zarflara dikkat: Lazer yazıcılarda fuser ünitesi yüksek sıcaklıkta çalışır. Isıyla yapışan zarflar yazıcının içinde açılabilir ve sıkışabilir. Lazer yazıcıda yazdıracaksanız ısıya dayanıklı yapışkan bantlı zarfları tercih edin.

Yazıcı Ayarlarını Yapılandırma

Zarf veya özel boyutlu kağıda yazdırırken yazıcı sürücüsündeki ayarları doğru yapılandırmanız gerekir:

Kağıt boyutunu seçin: Yazdırma ayarlarında doğru zarf boyutunu seçin. Yaygın zarf boyutları: DL (110x220 mm), C5 (162x229 mm), C4 (229x324 mm). Standart boyutlar listede yoksa 'Özel Boyut' seçeneğiyle milimetre cinsinden boyutları manuel girin.

Kağıt türünü belirtin: Kağıt türü olarak 'Zarf' veya 'Envelope' seçeneğini işaretleyin. Bu ayar yazıcının kağıt geçiş hızını ve fuser sıcaklığını zarfa uygun hale getirir.

Kenar boşluklarını ayarlayın: Zarflarda yazdırılabilir alan sınırlıdır. Genellikle kenarlardan en az 10-15 mm boşluk bırakmanız gerekir. Tasarımınızı buna göre düzenleyin.

Özel Kağıt Boyutlarında Yazdırma

A4 ve A3 dışında boyutlarda kağıda yazdırma ihtiyacı çeşitli durumlarda ortaya çıkar. Fatura kağıdı, sürekli form, küçük broşür boyutları veya özel belge formatları bunlara örnektir.

Özel boyut tanımlama: Windows'ta yazdırma tercihleri > Kağıt boyutu bölümünden 'Özel Kağıt Boyutu' seçeneğini bulun. Genişlik ve yükseklik değerlerini milimetre olarak girin ve kaydedin. Bu tanımlama bir kez yapılır ve sonraki baskılarda listeden seçilebilir.

Minimum ve maksimum boyutlar: Her yazıcının desteklediği minimum ve maksimum kağıt boyutları farklıdır. Genellikle minimum boyut 76x127 mm, maksimum boyut A3 (297x420 mm) civarındadır. Yazıcınızın teknik özelliklerinden bu bilgileri kontrol edin.

Kağıt besleme yönü: Özel boyutlu kağıtları kısa kenarı önde olacak şekilde besleyin. Çoğu yazıcı kısa kenardan besleme ile daha iyi sonuç verir.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Deneyimlerimize göre zarf ve özel kağıt yazdırmada en sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

Kağıt sıkışması: Zarfları teker teker besleyin. Buruşuk veya bükük zarfları kullanmayın. Zarf kapağının yazıcı mekanizmasına takılmaması için kapağı düzgün yerleştirin.

Yanlış hizalama: Baskı zarfın istenilen yerine denk gelmiyor. Önce normal bir A4 kağıda deneme baskısı alıp zarfın üzerine tutarak hizalamayı kontrol edin. Gerekirse sayfa düzeninde kenar boşluklarını ayarlayın.

Buruşma ve kıvrılma: Zarflar ve ince özel kağıtlar yazdırma sırasında kıvrılabilir. Yazıcı ayarlarında düşük sıcaklık veya ince kağıt modunu deneyin. Kağıdı beslemeden önce düzleştirin.

Mürekkep veya toner tutunmuyor: Zarfın yüzey kaplaması bazı toner veya mürekkep türleriyle uyumlu olmayabilir. Farklı marka zarf deneyin veya kağıt türü ayarını değiştirin.

Şahin Ofis Özel Baskı Desteği

Zarf ve özel boyutlu kağıtlarda yazdırma sorunları yaşıyorsanız Şahin Ofis olarak Burdur'da yardımcı olabiliriz. Yazıcınızın desteklediği kağıt türleri ve boyutları hakkında bilgi verebilir, gerekli ayarları yapabiliriz. Burdur'daki atölyemizde yazıcı ayarları, toner dolumu ve bakım hizmetleriyle her zaman yanınızdayız. Profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.