Yazıcı ve Bilgisayar Yenileme Zamanı Geldi mi?

Tamir mi, Yenileme mi?

Ofisinizdeki yazıcı veya bilgisayar sık arızalanmaya başladığında herkesin aklına aynı soru gelir: Tamir mi ettirmeliyim, yoksa yenisini mi almalıyım? Bu karar hem bütçenizi hem de iş verimliliğinizi doğrudan etkiler. Burdur'da yazıcı tamiri ve bilgisayar onarım hizmeti sunan Şahin Ofis olarak müşterilerimize her zaman dürüst bir değerlendirme sunuyoruz. Bazen tamir etmek mantıklıdır, bazen ise yenileme yapmanız gerekir. Bu yazıda yenileme kararı vermenize yardımcı olacak kriterleri paylaşacağız.

Yazıcınızı Ne Zaman Yenilemelisiniz?

Yazıcılar mekanik cihazlardır ve her mekanik cihaz gibi belirli bir kullanım ömrüne sahiptir. Yenileme kararı verirken şu kriterlere bakın:

Yaşı 7 yılı geçtiyse: Ortalama bir ofis yazıcısının ekonomik ömrü 5-7 yıldır. Bu süreyi geçen yazıcılarda yedek parça bulmak zorlaşır ve tamir maliyetleri artar.

Tamir maliyeti artıyorsa: Son bir yıl içinde yapılan tamir masraflarını toplayın. Bu tutar benzer özelliklerde yeni bir yazıcının fiyatının %40-50'sini geçtiyse, yenileme daha mantıklıdır.

Baskı kalitesi düşüyorsa: Toner ve drum değişimine rağmen baskı kalitesi istediğiniz seviyeye gelmiyorsa, yazıcının temel mekanik parçaları aşınmış olabilir.

İhtiyaçlarınız değiştiyse: İşletmeniz büyüdüyse, baskı hacminiz arttıysa veya artık renkli baskıya ihtiyaç duyuyorsanız, mevcut yazıcınız yetersiz kalabilir.

Sürücü ve uyumluluk sorunları: Üretici yazıcınız için artık sürücü güncellemesi yayınlamıyorsa, yeni işletim sistemleriyle uyumluluk sorunları başlayabilir.

Bilgisayarınızı Ne Zaman Yenilemelisiniz?

Bilgisayar yenileme kararı yazıcıya göre biraz daha karmaşıktır çünkü bilgisayarlarda parça yükseltme seçeneği vardır.

5 yaşını geçmiş işlemci: İşlemci bilgisayarın beynidir ve yükseltilemez (masaüstü hariç). İşlemciniz 5 yaşından büyükse güncel yazılımları çalıştırmakta zorlanabilir.

Yükseltme ile çözülemiyorsa: RAM ve SSD yükseltmesi genellikle bilgisayara birkaç yıl daha kazandırır. Ancak yükseltme sonrası bile performans yetersiz kalıyorsa, yenileme zamanıdır.

Fiziksel hasar varsa: Dizüstü bilgisayarlarda menteşe kırılması, ekran çatlağı veya kasa hasarı tamir edilse bile tekrar sorun çıkarabilir.

Güvenlik riski oluşuyorsa: Windows 10 desteği 2025'te sona erdi. Windows 11 çalıştıramayan eski bilgisayarlar güvenlik güncellemesi alamaz ve risk oluşturur.

Maliyet Karşılaştırması Nasıl Yapılır?

Tamir/yükseltme ve yenileme arasında karar verirken toplam sahip olma maliyetini hesaplayın:

Tamir/yükseltme maliyeti: Parça ve işçilik ücreti + tahmini gelecek bakım maliyetleri. Eski cihazlarda bu maliyet her yıl artar.

Yenileme maliyeti: Cihaz fiyatı + kurulum + veri aktarımı. Yeni cihaz garantili gelir ve birkaç yıl bakım maliyeti minimumdur.

Verimlilik kaybı: Yavaş veya sık arızalanan cihazların görünmeyen maliyeti, çalışanlarınızın kaybettiği zamandır. Bu maliyet genellikle hesaba katılmaz ama gerçektir.

Yenileme Yaparken Nelere Dikkat Etmeli?

Yenileme kararı verdikten sonra doğru cihazı seçmek de ayrı bir süreçtir. İşte dikkat etmeniz gereken noktalar:

İhtiyaç analizi yapın: Günlük baskı hacminizi, bilgisayar kullanım amacınızı ve ofis büyüklüğünüzü değerlendirin. İhtiyacınızdan fazla kapasiteli bir cihaz almak gereksiz harcamadır; yetersiz bir cihaz almak ise kısa sürede tekrar yenileme ihtiyacı doğurur.

Toplam sahip olma maliyetini hesaplayın: Özellikle yazıcılarda cihaz fiyatı kadar sarf malzeme maliyeti de önemlidir. Ucuz bir yazıcının toneri çok pahalı olabilir. Yıllık toner tüketimini de hesaba katarak karşılaştırma yapın.

Garanti ve servis ağını araştırın: Burdur'da yetkili servisi olan markaları tercih etmeniz, garanti sürecinde sorun yaşamamanız için önemlidir. Yaygın markaların yedek parçalarına ulaşmak da daha kolaydır.

Veri aktarımını planlayın: Bilgisayar yeniliyorsanız, eski bilgisayardaki verilerin, programların ve ayarların yeni cihaza aktarılması gerekir. Bu süreci önceden planlayın ve yedek alın.

Yenileme Kararında Şahin Ofis Desteği

Şahin Ofis olarak Burdur'daki müşterilerimize cihaz değerlendirme hizmeti sunuyoruz. Yazıcınızı veya bilgisayarınızı inceleyerek size dürüst bir tavsiye veriyoruz: tamir ettirmek mi yoksa yenilemek mi daha mantıklı? İhtiyacınıza ve bütçenize uygun yeni cihaz önerilerinde bulunuyor, kurulum ve veri aktarımı desteği sağlıyoruz. Doğru kararı vermek için profesyonel görüş almak istiyorsanız bize ulaşın.