Tatil Öncesi Ofis Ekipman Kapatma Kontrol Listesi

Tatile Çıkmadan Önce Ofisinizi Hazırlayın

Bayram tatili veya yıllık izin öncesinde ofisinizi düzgün kapatmak, dönüşte sizi bekleyen sürpriz arızaları önlemenin en etkili yoludur. Şahin Ofis olarak Burdur'da tatil dönüşlerinde arıza bildirimi sayısının normal dönemin iki katına çıktığını gözlemliyoruz. Ani elektrik kesintileri, sıcaklık değişimleri ve uzun süre hareketsiz kalan cihazlar, tatil sonrası en sık karşılaşılan sorunların kaynağıdır. Bu kontrol listesini takip ederek ekipmanlarınızı güvenle kapatabilir ve tatil sonrası sorunsuz bir başlangıç yapabilirsiniz.

Bilgisayarlar

Bilgisayarlar ofisin en değerli ekipmanlarıdır. Tatil öncesi doğru kapatma prosedürü uygulamak veri kaybını ve donanım hasarını önler:

1. Açık dosyaları kaydedin ve yedekleyin: Tüm çalışma dosyalarınızı kaydedin. Kritik dosyaları harici diske veya bulut depolamaya yedekleyin. Yedekleme, olası bir arızada verilerinizi korumanın tek garantisidir.

2. Windows güncellemelerini kontrol edin: Bekleyen güncellemeler varsa tatile çıkmadan önce yükleyin. Dönüşte güncelleme yüklemesiyle vakit kaybetmezsiniz.

3. Bilgisayarı tamamen kapatın: "Uyku" veya "Hazırda Beklet" modunu değil, "Kapat" seçeneğini kullanın. Uzun süreli uyku modu, RAM ve anakart bileşenlerini gereksiz yere çalışır durumda tutar.

4. Fişini çekin: Bilgisayarı kapattıktan sonra güç kablosunu prizden çekin veya ara kesici (grup priz) üzerinden kapatın. Bu, olası elektrik dalgalanmalarından koruma sağlar.

Yazıcılar ve Tarayıcılar

Deneyimlerimize göre tatil sonrası en çok sorun yaşanan ofis ekipmanı yazıcılardır. Uzun süre hareketsiz kalan yazıcılarda şu sorunlar oluşabilir:

Mürekkep püskürtmeli yazıcılar: Bu yazıcılarda en büyük risk, baskı kafasının kurumasıdır. Tatil öncesi bir test sayfası yazdırın. Yazıcıyı güç düğmesinden kapatın (prizden çekmeyin), böylece yazıcı baskı kafasını park pozisyonuna alır ve koruma kapağını kapatır. Tatil 2 haftadan uzunsa, dönüşte nozzle (başlık) temizliği yapmanız gerekebilir.

Lazer yazıcılar: Lazer yazıcılar daha dayanıklıdır. Güç düğmesinden kapatıp fişini çekin. Toner kartuşunu çıkarmaya gerek yoktur; yazıcı içinde kalabilir. Kağıt kasetindeki kağıtları çıkarıp ambalajına koyarsanız, nemlenme riskini önlersiniz.

Tarayıcılar: Tarayıcı camını temiz bir bezle silin. Kapağı kapalı bırakın (toz birikmesini önler). Güç kablosunu çekin.

Ağ Ekipmanları

Modem, router ve switch gibi ağ ekipmanlarını kapatıp kapatmamak tartışmalı bir konudur. Ancak uzun tatillerde şu önerilere dikkat edin:

Ofiste güvenlik kamerası, alarm sistemi veya uzaktan erişim gerektiren bir yapı varsa modemi açık bırakmanız gerekir. Aksi halde tüm ağ ekipmanlarını kapatıp fişlerini çekin. Bu hem enerji tasarrufu sağlar hem de elektrik dalgalanmalarından korur.

Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, tatilde modemi kapatmanın internet ayarlarını bozup bozmayacağıdır. Hayır, modemi kapatıp açmak ayarlarınızı silmez. Tüm yapılandırmalar modem hafızasında kalıcı olarak saklanır.

Burdur'da Klima ve İklimlendirme

Tatil süresince klimayı kapatacaksanız, ofisinizin aşırı ısınmaması veya soğumaması için önlem alın:

Perdeleri kapatın; doğrudan güneş ışığı ofis sıcaklığını ciddi ölçüde artırır. Hassas ekipmanları güneş almayan bölgeye taşıyın. Mümkünse klimayı düşük bir derecede (örneğin 28°C) "ekonomi" modunda bırakmak, aşırı sıcaklığı önleyebilir. Burdur'un yaz sıcağında kapalı bir ofis 50°C'ye kadar çıkabilir ki bu elektronik ekipmanlar için tehlikelidir.

Genel Kontrol Listesi

İşte tatil öncesi takip edebileceğiniz hızlı kontrol listesi:

Tüm dosyalar kaydedildi ve yedeklendi mi? Bilgisayarlar tamamen kapatıldı mı? Yazıcılar güç düğmesinden kapatıldı mı? Kağıtlar kasetten çıkarılıp ambalajına konuldu mu? Gereksiz ekipmanların fişleri çekildi mi? Ağ ekipmanları gerekli mi, gerekmiyorsa kapatıldı mı? Klima ve aydınlatma kontrol edildi mi? Pencere ve perdeler kapatıldı mı? Çay/kahve makinesi ve su ısıtıcı fişten çekildi mi?

Tatil Dönüşü Açılış Prosedürü

Tatilden döndüğünüzde ekipmanları sırayla açmak da önemlidir. Önce ağ ekipmanlarını (modem, switch) açın ve birkaç dakika stabilize olmasını bekleyin. Sonra bilgisayarları açın. Yazıcıyı en son açın ve bir test sayfası yazdırarak kontrol edin. Mürekkep püskürtmeli yazıcıda baskı kafası temizliği çalıştırın.

Şahin Ofis Tatil Desteği

Tatil öncesi ofisinizi hazırlamak konusunda yardıma ihtiyacınız varsa veya tatil dönüşü herhangi bir ekipmanınız sorun çıkarıyorsa bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis olarak Burdur genelinde yerinde teknik destek sunuyoruz. Ofis enerji tasarrufu ve ekipman bakımı konularında da danışmanlık hizmeti veriyoruz. Toner dolumu Burdur hizmetimizle birlikte tatil dönüşü yazıcınızı kullanıma hazır hale getiriyoruz.