KVKK Kapsamında İşletmelerin Dijital Sorumlulukları

KVKK Nedir ve İşletmenizi Neden İlgilendiriyor?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye'deki tüm işletmelerin dijital ortamda topladığı, işlediği ve sakladığı kişisel verileri koruma altına alan yasal düzenlemedir. Burdur'daki küçük ve orta ölçekli işletmeler dahil herkes bu kanun kapsamındadır. Müşteri bilgileri, çalışan verileri, tedarikçi kayıtları ve hatta yazıcıdan çıkan belgeler bile KVKK kapsamında değerlendirilebilir. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere teknik destek sunarken, dijital güvenlik konusunun ne kadar kritik olduğunu her gün gözlemliyoruz. Bu yazıda KVKK'nın işletmenize yüklediği dijital sorumlulukları sade bir dille açıklayacak ve uyum için atmanız gereken adımları paylaşacağız.

KVKK Kapsamında Hangi Veriler Korunuyor?

KVKK, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait tüm verileri koruma altına alır. Bunları somutlaştıralım:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi gibi bilgiler. Müşteri kayıt formlarınızda bu veriler bulunuyorsa KVKK kapsamındasınız.

İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri. Fatura düzenlerken veya servis kaydı oluştururken bu bilgileri topluyorsunuz.

Finansal bilgiler: Banka hesap numaraları, kredi kartı bilgileri, borç-alacak kayıtları. Online ödeme alan işletmeler için özellikle kritik bir alandır.

Dijital izler: IP adresleri, çerez verileri, web sitesi ziyaret geçmişi. Bir web siteniz varsa ve ziyaretçi verisi topluyorsanız bu da KVKK kapsamındadır.

Deneyimlerimize göre, Burdur'daki birçok işletme bu verileri dijital ortamda saklıyor ama yeterli güvenlik önlemlerini almıyor. Bilgisayardaki Excel tabloları, e-posta kutusundaki müşteri yazışmaları ve hatta yazıcı belleğindeki belgeler bile risk oluşturabilir.

İşletmenizin Dijital Sorumlulukları Nelerdir?

KVKK, veri sorumlusu olarak işletmelere çeşitli yükümlülükler getirmektedir. İşte en önemli dijital sorumluluklar:

Veri envanteri oluşturma: Hangi kişisel verileri topladığınızı, nerede sakladığınızı ve kiminle paylaştığınızı kayıt altına almalısınız. Bu envanter, KVKK uyum sürecinizin temel taşıdır.

Aydınlatma yükümlülüğü: Kişisel veri topladığınız herkesi, verilerinin ne amaçla ve nasıl işleneceği konusunda bilgilendirmelisiniz. Web sitenizde bir aydınlatma metni bulunmalıdır.

Teknik güvenlik önlemleri: Bilgisayarlarınızda güncel antivirüs yazılımı, güçlü parolalar, düzenli yedekleme ve şifreli veri depolama gibi önlemler almalısınız.

Veri ihlali bildirimi: Bir veri ihlali yaşanırsa (bilgisayar çalınması, siber saldırı, verilerin yetkisiz kişilere ulaşması), durumu 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirmelisiniz.

Dijital Güvenlik İçin Atmanız Gereken Pratik Adımlar

KVKK uyum süreci karmaşık görünse de temel adımlarla başlayabilirsiniz. Müşterilerimizden sıkça aldığımız sorulardan biri, nereden başlayacaklarıdır. İşte pratik bir yol haritası:

Bilgisayarlarınızı güncelleyin: İşletim sistemi ve yazılım güncellemelerini aksatmayın. Güvenlik yamaları, bilinen açıkları kapatır ve verilerinizi korur.

Güçlü parola politikası uygulayın: En az 12 karakter, büyük-küçük harf, rakam ve özel karakter içeren parolalar kullanın. Her hesap için farklı parola belirleyin ve bir parola yöneticisi kullanmayı düşünün.

Yedekleme rutini oluşturun: Verilerinizi düzenli olarak hem yerel (harici disk) hem de bulut ortamında yedekleyin. 3-2-1 kuralını uygulayın: 3 kopya, 2 farklı ortam, 1 uzak konum.

Erişim yetkilerini düzenleyin: Her çalışanın sadece işi için gerekli verilere erişebildiğinden emin olun. Eski çalışanların hesaplarını hemen devre dışı bırakın.

Yazıcı ve tarayıcı güvenliğini unutmayın: Yazıcılar da birer bilgisayardır ve belleklerinde veri saklayabilir. Ağ yazıcılarınızın varsayılan şifrelerini değiştirin ve düzenli olarak belleği temizleyin.

Burdur'da KVKK Uyumu: Şahin Ofis Desteği

KVKK uyumu sadece hukuki bir süreç değil, aynı zamanda teknik bir süreçtir. Bilgisayarlarınızın güvenlik yapılandırması, ağ güvenliği, yazıcı bellek temizliği ve veri yedekleme sistemleri teknik bilgi gerektirir. Şahin Ofis olarak Burdur'daki işletmelere bu konularda destek sunuyoruz.

Bilgisayar tamiri Burdur hizmetimizin bir parçası olarak güvenlik denetimleri yapıyor, yazılım güncellemelerini kontrol ediyor ve veri koruma önlemlerini uygulamanıza yardımcı oluyoruz. Dijital güvenlik konusunda profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz. Şahin Ofis, Burdur'da işletmenizin dijital güvenliğini sağlamak için yanınızda.