Fotokopi Makinesi Bakım Rehberi

Fotokopi Makinesi Neden Düzenli Bakım Gerektirir?

Ofislerin ve işyerlerinin en çok kullandığı cihazlardan biri olan fotokopi makineleri, doğru bakımla yıllarca sorunsuz çalışabilir. Ancak bakımı ihmal edilen makinelerde baskı kalitesi düşer, kağıt sıkışmaları artar ve nihayetinde pahalı tamirler kaçınılmaz olur. Burdur'daki atölyemizde fotokopi makinesi tamiri için gelen müşterilerimizin önemli bir kısmında sorun, düzenli bakım yapılmamasından kaynaklanıyor. Şahin Ofis olarak yazıcı tamiri ve fotokopi makinesi bakım hizmeti sunan bir ekip olarak, bu rehberde fotokopi makinenizi uzun ömürlü tutmak için yapmanız gerekenleri adım adım anlatacağız.

Günlük Bakım: Her Gün Yapılması Gerekenler

Günlük bakım, büyük çoğunluğu birkaç dakika süren basit alışkanlıklardan oluşur:

Cam yüzeyi temizleyin: Fotokopi makinesinin tarayıcı camı her gün silinmelidir. Cam üzerindeki toz, parmak izi ve lekeler kopyalarda siyah noktalar veya çizgiler olarak yansır. Yumuşak, tüy bırakmayan bir bez ve cam temizleyici kullanın.

Kağıt kasetini kontrol edin: Kağıdın doğru yerleştirildiğinden ve kağıt kılavuzlarının kağıda uygun ayarlandığından emin olun. Nemli veya buruşuk kağıtları çıkarın.

Çıktı tepsisini boşaltın: Birikmiş kağıtlar çıktı alanını tıkayabilir ve kağıt sıkışmasına neden olabilir.

Haftalık Bakım: Daha Derinlemesine Temizlik

Haftada bir yapılması gereken bakım işlemleri biraz daha detaylıdır:

Belge besleyici (ADF) temizliği: Otomatik belge besleyici kullanan makinelerde besleyici silindirleri toz ve kağıt tozu biriktirir. Besleyici kapağını açın ve silindirleri nemli bir bezle silin. Kuru kağıt parçacıklarını temizleyin.

Toner bölgesi kontrolü: Toner bölgesinde biriken toner tozunu temizleyin. Dökülen toner tozu hem baskı kalitesini düşürür hem de makine içi bileşenlere zarar verebilir. Toner temizliği için özel toner bezi veya toner süpürgesi kullanın.

Dış yüzey temizliği: Makinenin dış yüzeyini nemli bezle silin. Havalandırma deliklerinin tıkanmadığından emin olun. Tıkanan havalandırma, makinenin aşırı ısınmasına yol açar.

Fotokopi makinesinin iç kısımlarını temizlerken makineyi mutlaka kapatın ve fişini çekin. Fuser bölgesi çok sıcak olabilir, temizlik öncesi en az 15 dakika soğumasını bekleyin.

Aylık Bakım: Kapsamlı Kontrol

Ayda bir yapılacak kapsamlı bakım, küçük sorunları büyümeden yakalamanızı sağlar:

Kağıt alma silindirlerini temizleyin: Kağıt çekme sorunları genellikle kirli veya aşınmış alma silindirlerinden kaynaklanır. Silindirleri çıkarın, ıslak bir bezle silin ve kurumasını bekleyin. Silindirler parlak ve kaygan hale geldiyse değişim zamanı gelmiş demektir.

Drum ve transfer bölgesini kontrol edin: Drum silindirinde çizik veya hasar var mı kontrol edin. Transfer silindirinin temiz olduğundan emin olun. Bu bölgelerdeki sorunlar kopyalarda çizgi, leke veya soluk baskıya neden olur.

Sayaç değerlerini kontrol edin: Makinenin bakım sayaçlarını kontrol edin. Bakım zamanı gelen parçalar için uyarı olup olmadığına bakın.

Sarf Malzeme Yönetimi

Fotokopi makinesinin sarf malzemelerini doğru yönetmek hem baskı kalitesini korur hem de maliyet tasarrufu sağlar:

Toner değişiminde kaliteli ürün tercih edin. Ucuz ve kalitesiz toner, drum ünitesine ve fuser ünitesine zarar verebilir. Toner dolumu Burdur hizmetimizde kaliteli toner tozları kullanarak hem maliyet avantajı hem de güvenli kullanım sağlıyoruz.

Kağıt seçimine dikkat edin. Fotokopi makineleri için 80 gr/m² standart A4 kağıt idealdir. Çok ince veya çok kalın kağıtlar sıkışma riskini artırır. Kağıtları nemli ortamda bırakmayın, kapalı ambalajında ve oda sıcaklığında saklayın.

Profesyonel Bakım: Ne Zaman Teknik Servise Başvurmalısınız?

Bazı bakım işlemleri profesyonel müdahale gerektirir. Şu durumlarda teknik servise başvurmanız önerilir:

Kopyalarda düzelmeyen çizgiler veya lekeler varsa, kağıt sıkışmaları sıklaştıysa, makine garip sesler çıkarıyorsa, hata kodları sürekli tekrarlıyorsa veya baskı kalitesi temizliğe rağmen düzelmiyorsa profesyonel destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.

Deneyimlerimize göre, yılda en az bir kez profesyonel bakım yaptırmak fotokopi makinesinin ömrünü ciddi şekilde uzatır. Şahin Ofis olarak Burdur genelinde fotokopi makinesi bakım ve onarım hizmeti sunuyoruz. Düzenli bakım anlaşmasıyla makinenizin her zaman en iyi performansta çalışmasını sağlıyoruz.

Düzenli bakım yapılan bir fotokopi makinesi ortalama 5-7 yıl sorunsuz çalışır. Bakımı ihmal edilen makinelerde ise bu süre 2-3 yıla düşebilir. Küçük bir bakım yatırımı, büyük tamir masraflarından korur.